此处的局域网版,是指泽方软件的、C/S结构的局域网版HIS系统平台,最新版本为8.X版,是泽方软件目前用户量最大、功能最完备、适用用户最多的HIS系统版本。它是经过卫生信息标准化改造、医保信息标准化改造、HIS系统适配性改造或动态化改造后的一套全新系统。它不仅继承了既往版本的全部优秀成果,还采用了许多新技术;是一套功能强大、优势突出、面向当前的HIS系统全新版本。
局域网版HIS系统,已经与广东、新疆、湖北、河北等省份的医疗保障平台对接,还对接了山东的核三版与诊间版医保系统。除了对接医保系统外,还对接NCIS和HQMS病案质控接口、国卫直报接口及各地的区域卫生信息系统平台。
泽方智慧医疗信息系统的启用与通用功能介绍
- 泽方医疗信息系统,是一套在泽方医疗云支持下供医疗机构使用的现代混合架构的信息系统。它的正常运行与使用,需要具备以下条件:
- 医疗机构独立的数据库系统:经过泽方软件多年优化与逐步提升,系统所使用的数据库系统已经实现了许多业内当前未实现的高级数据存储服务,可以很好地适应医疗机构的业务需求。目前,它需要的数据库系统为Sql Server 2012+,后续可能根据用户实际需要,扩展支持Oracle数据库系统、MySql数据库系统等流行了数据库系统。
- 医疗机构独立的智慧医疗服务平台,部署完毕可正常使用。
- 各个客户端正常部署完毕可正常使用。
-
启用前的准备工作:用户在启用系统前,应当已经配置好服务器、工作站、各种网络设备,并已组网并且网络中所有设备运行正常。包括但不限于:
- 服务器:Windows Server 2012+、Windows Server Core 2012+、Nano Server Version 1809+ 版本的操作系统,Sql Server 2012 R2或以上版本数据库系统,32G以上内存,运行与服务正常。
- 工作站:Windows 7 Service Pack 1、Windows 10 1607+、Windows 11 22000+ 版本操作系统,8G以上内存。
- 泽方智慧医疗服务平台,是按跨平台技术设计与开发的,它还可以在Linux操作系统:Alpine Linux 3.17+、Debian 11+、Fedora 37+、openSUSE 15+、Oracle Linux 8+、Red Hat Enterprise Linux 8+、SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP5+、Ubuntu 20.04+等系统上运行。
- 或者其它操作系统:macOS 10.15+、Android API 21+、iOS 11.0+、tvOS 11.0+、MacCatalyst 10.15+等。
- 网络:服务器与工作站已通过内部网络,构建为一个统一的局域网,各工作站有固定的IP地址,服务器与工作站通讯正常。并且,在需要时,可连接泽方云服务(https://www.zfyly.com)。
- 安全:具备网络与系统安全的相关措施,包括但不限于灾害防护、病毒防护等,可确保系统安全,符合对接的医保平台等外部系统对系统安全性的要求。
- 组织:已经成立专门或兼职的信息科组织机构和相关工作人员队伍,相关人员具备任职的必备条件。
- 人员:所有系统用户具备基础的电脑操作技能,信息科与医保科相关人员了解并掌握当地医保系统情况、了解并掌握当地医保业务政策、了解或熟悉医疗机构内部相关业务工作流程。
- 数据:主要包括——医疗机构数据(法定名称、组织机构代码、医疗机构类型、医疗机构性质、医保结算等级、医保机构医保统一编码等)、与系统应用相关的科室与部门数据(科室名称、是否重点科室、科室成立日期、负责人编号、负责人姓名、床位情况、医师护师药师技师数量、科室简介、服务范围等)、工作人员数据(姓名、医保统一编码、性别、出生日期、身份证号、联系电话、文化程度、职称、职务、资格证号、执业证号等)、五目录数据(诊疗目录、药品目录、材料目录、嘱托医嘱目录、配送企业目录)、系统导入数据(西医诊断编码、中医诊断编码、手术操作编码、行政区划编码等)
- HIS系统安装:服务器在安装指定版本操作系统后,需要安装数据库系统和泽方智慧医疗服务平台;服务器需要可连接医疗机构内部各工作站及设备、可连接当地医保网络、可安全连接泽方系统云(https://www.zfyly.com)。工作站计算机安装微软桌面运行时(当前版本为.Net 8.0.X),然后安装HIS集成安装包,并且将运行程序设定为“以管理员身份运行此程序”。
以下用来导入数据中,可由泽方公司提供的包括西医诊断编码(含对应的医保诊断编码的映射关系)、中医诊断编码(含对应的医保诊断编码的映射关系)、西医诊断类别编码、手术操作编码(含对应的医保手术编码的映射关系)、诊疗项目目录(含对应的医保目录编码的映射关系)、药品项目目录(含对应的医保目录编码的映射关系)、材料项目目录(含对应的医保目录编码的映射关系)等数据,可从泽方软件购买后直接导入系统。
- 在服务器上双击系统图标,启动“系统管控工作站”,选择“导入——创建数据仓库”,创建系统业务数据仓库。
- 在D盘根目录上创建一个文件夹“医院系统文件”,再创建一个子文件夹“系统导入导出文件”,将“ICD_10_20.txt、ICD9_CM3_20.txt、中医诊断编码20.txt”等重要的数据文件,放入此文件夹中,备执行导入数据时使用。
- 导入疾病编码:自泽方软件提供的西医诊断编码ICD-10,包括有三万五千余项临床诊断编码和2.0医保版对应的关系映射。
- 导入病名证候:自泽方软件提供的中医诊断编码,包括有二千二百余项临床中医诊断编码和2.0医保版对应的关系映射。
- 导入诊断类码:这类数据是泽方软件为了方便医生检索、使用西医诊断编码,经过对三万多种西医诊断编码进行科学合理分类,细分为260余种不同类别和类别编码,可直接导入使用。
- 导入手术编码:自泽方软件提供的手术操作编码ICD9-CM3,包括有近一万四千余项临床手术操作编码和2.0医保版对应的关系映射。
- 导入区划编码:导入医保区划编码(在国家GB-T2260标准基础上扩展了医保专用的城市编码或者地区编码)。
- 导入诊疗目录:泽方软件提供分省的诊疗目录,其中包含各个项目的国家医保码、医保地方码,基本不需要再对码,可直接上传使用。
- 导入药品目录:泽方软件提供分省的药品目录,其中包含各个项目的国家医保码,基本不需要再对码,可直接上传使用。
- 导入材料目录:泽方软件提供分省的材料目录,其中包含各个项目的国家医保码,基本不需要再对码,可直接上传使用。
- 导入配送企业目录:泽方软件提供分省的配送企业目录,医疗机构可直接选择使用。
以上诊疗、药品、材料三目录,当时医保机关要求必须对码的,应当另行对码;山东地区诊间版用户,采取国家码或者地方码后自动加“_SI”方式生成当地报销码。
警告:以上导入诊疗目录、导入药品目录、导入材料目录、导入配送企业目录,仅限系统初始导入时使用。若系统已经启用,不可再执行导入功能。它们在导入时将会移除原来所有目录。这些导入功能,带有业务数据验证过程,发现已存在相关的业务的数据,中止导入操作。
各模块通用功能
正常使用客户端,首先需要客户端可以正常访问、连接到泽方智慧医疗服务平台。
本功能用来设置当前客户端与泽方智慧医疗服务平台的连接参数。正常设置并保存了这个窗口的连接参数,当前客户端才能正常使用。各参数说明如下:
- 服务基地址:泽方智慧医疗服务平台部署在医疗机构服务器的IP地址与端口,填写格式为:http://x.x.x.x:Port,系统默认使用端口号5000。医疗机构可自定义。
- 路径:(空)
- 版本号:V1.1
- 接收系统代码:(空)
- 账户ID:基线版用户(空);诊间版用户填写医疗机构登录诊间版医保系统的6位机构编码。
- 账户秘钥:基线版用户(空);诊间版用户填写医疗机构登录诊间版医保平台的登录密码。
- 就医地区划:填写医疗机构所在区县6位长度医保行政区划编码,特别重要,不要有误
- 接收方区划:(空)
- 医疗机构编号:医疗机构在国家医疗保障平台备案的全国统一编号
- 医疗机构名称:医疗机构在国家医疗保障平台备案的全国统一编码对应的机构名称
基地址和路径,均不要以反斜杠结尾。
本窗口设置参数保存后,将在当前电脑“d:\医院系统文件\客户端设置”文件夹中保存为一个名称为“MZ906.json”的文件。此文件在所有电脑上通用。初始部署时,可在每个电脑上复制上一份这个文件,放在相同的位置,即可正常使用,不需要再单独设置此电脑的平台连接设置。
每个客户端在第一次使用时,首先需要告诉系统如何连接到服务器。此功能即用来完成这个任务。
系统支持的数据库为Sql Server系列数据库系统。建议使用目前最流行的数据库版本,最低版本最好不低于Sql Server 2005。
根据数据系统要求,选择相应的连接方式,登录数据库系统。服务器IP地址处,默认显示的是本机IP地址,应当改为本医院服务器实际的IP地址。数据库名称为本为系统默认的工作数据库名称,如果在服务器中配置的工作库非默认名称,也可双击后修改为实际配置的数据库名称。ID和登录密码,为本医院服务器中数据库系统设置的登录ID及相应的密码。sa为默认的登录密码,也可改为其它实际配置的ID及其密码。使用本机数据库与使用SqlExpress通常不需要勾选,具体使用还需要根据本医院数据库系统的实际情况确定。
按“保存”按钮,提示“数据库登录已经测试通过,可以正常使用此软件了”,即完成连接。否则,需要咨询本机构信息科或系统管理员。
此功能仅在本机初始使用时会用到。后续正常情况下,系统自动调取保存在本地的相关信息,自动连接到数据库服务器,打开软件即可正常工作。
重新安装系统或者更换电脑时,需要使用此功能,将本机与医院服务器再次建立连接。医疗机构信息科或系统管理员,应当牢记服务器IP地址、登录ID和登录密码。
泽方HIS系统目前是在原桌面版基础上逐步演进而来,目前已经升级为一套混合应用HIS系统。它不仅前端UI正在逐步现代化,后端服务也在现代化改造中。将来它将会演变为一套云应用系统。
目前版本,系统采用用户手机号登录,登录密码与原来相同。这样的机制一方便可准确标识用户,同时也便于扩展短信沟通机制,以后还方便升级为云应用。
系统采用不可逆的强加密方式处理用户密码,即便从后台服务器系统查出,也是一堆乱码。
用户的登录初始密码全部为“999999”,用户登录后可随时修改自己的登录密码。忘记密码的用户,可请求本机构信息科重置自己密码为99999,自己登录后再修改密码。
系统具有强密码认证功能,并且具有密码有效期管理机制。启用强密码未通过认证要求的,提示用户修改密码;密码即将到期的(到期前7日内)提示即将到期修改密码;密码过期的,关闭登录权限。登录权限关闭后,只能申请本机构信息科重置密码后才能继续使用。
登录系统时需要选择登录的功能模块与登记科室。一个用户可以定义多个不同的角色,不同的角色可登录不同的模块、使用不同的功能。
验证用户登录时,将先后验证是否存在手机号对应的用户、用户密码是否正确、用户是否具有操作使用选定模块的角色。验证完全符合登录条件,方可登录系统。
用户登录后,将在系统主窗口顶部显示出当前医疗机构编码和医疗机构名称,在主窗口右下角状态栏显示当前用户的科室编码、科室名称和用户编码(已定义国家码的显示国家码)和用户姓名。
用户登录后,主窗口右上角“登录”链接自动变为“注销”。点击“注销”可注销当前用户并且主窗口顶部不再显示医疗机构编码和医疗机构名称,主窗口右下角状态栏也不再显示用户信息。主窗口左侧功能菜单项恢复为初始未登录状态。用户注销后不能再使用任何功能。需要继续做业务,需要再次重新登录系统。
所有使用基线版医疗保障平台的用户,业务功能中的每个交易,都需要传入当前用户的签到流水号。此流水号,为当前用户当日做医保平台签到后由医疗保障平台签发的。所以,使用任何一项对接医疗保障平台交易的业务功能前,需要先做医保平台签到,并正常获取当日的签到流水号后,才能正常处理与医保平台相关的业务。
签退,通常不需要使用,仅做签到操作即可。次日再次使用,再做次日签到操作。签退操作,有一个特别结果,就是做了签退操作,当日不能再处理医保业务,无法再次重复签到。
山东用户原来使用事前事中、进销存、上传医保结算清单功能时,同样需要医保平台的签到流水号,同样需要先做医保平到签到,并正常获取签到流水号后,才能正常做这三类功能的业务。2024年5月,这三类签到再改造为使用“山东原接口”方式签到,引功能被改造为用于山东新的事前提醒接口签到。
用户初始密码,默认都是999999。用户登录系统后可随时使用本功能修改自己的登录密码。
本系统采用高强度不可逆的强加密技术保护用户的登录密码。实际保存在服务器中的登录密码,是加密后的“乱码”。
用户忘记自己的登录密码时,可申请本机构信息科或系统管理员重置自己的密码。重置密码时将用户密码重置为系统初始密码:999999。用户使用重置后的密码登录后,自己再修改登录密码。
根据卫生部卫医政发2010[144]号文件规定,本功能具有密码强度认证功能,不能使用过于简单的密码。同时可以设定密码有效期限,过期用户限制使用本系统。
医疗机构是否启用密码强度认证功能,由本医疗机构自己确定,由全局基础参数管理中的“密码强度效期认证”的设定值控制。
在需要时,将授权密钥文件导入系统。
使用此功能前,需要先登录系统,再执行导入操作。如果导入时没有登录系统,会提示非本机构授权,不能导入。
正常导入授权文件后,关闭软件再重新打开,授权生效。
授权文件,应当妥善保存。遇重新安装系统、新购电脑等原因电脑被初始化时,需要重新使用原授权文件,重新导入系统。并且需要导入前先删除原来的授权记录。
本系统各个客户端在本机定义当前模块需要打印的各种病历、处方、申请单、报告单、报表、单据、票据等打印项目的打印参数。
此窗口显示纸张宽度、高度、边距的单位为0.1毫米。实际保存的仍然是0.01英寸,显示与保存时自动转换单位。
打印项目名称初始时是空的,各种打印项目打印或预览过一次后,自动生成对应的初始打印参数。包括打印的项目名称、使用纸张、上边距、左边距等。
设置、调整本软件中各种打印项目参数。可设置的参数有:选择当前计算机上已经安装的打印机、从当前打印机支持的纸张格式中选择当前打印项目的合适纸张、上边距、左边距、每页打印行数(医疗票据忽略)、是否先预览再打印、数据行数不足一页时是否补打空行、是否横向打印。本窗口打印项目名称初始时是空的,只有在某个打印项目被打印或者预览过一次后,才会将打印项目名称自动加入“项目名称”中。设置打印参数时,需要先选定项目名称,然后再定义打印此项目的参数。打印机列表中显示的是当前软件运行的电脑中已经安装了打印机驱动程序的打印机。默认使用纸张为A4纸。打印门诊票据时,因医疗机构每天上午交费比较集中,为快速处理门诊票据打印,可取消“先预览再打印”,则打印时不再弹出打印预览窗口,而是直接将打印指令送入打印机。以上参数确定后,按保存按钮,设定参数开始生效。遇打印机所列纸张无合适规格纸张正常打印票据或单据时,可自定义纸张。
医疗机构在打印门诊票据或者入库、出库单据时,可能遇到打印机无法正常连续打印多份的问题,此时可能需要自定义纸张,才能较好的解决问题。在进行自定义纸张时,需要注意以下问题:1、自定义纸张的大小,应当在当前使用打印机可支持的纸张规格大小以内,超出打印机支持的规格进行的自定义,无效;2、不同品牌不同型号的打印机,可能走纸、送纸、退纸的方式不同,在一种打印机上自定义的纸张与另一台不同的打印机上同样自定义的纸张,不一定打印效果相同;3、有的打印机还要参考说明书对打印机进行适当调整或设定,才能正常打印特殊规格的票据或单据;4、自定义纸张时,基本遵循原则是实际打印效果,往往可能需要多次定义、调整、删除、再定义、再调整...反复多次,才能精确连续打印票据或单据。
为了灵活适应不同医疗机构的不同使用需求,本系统除了设计有控制全局的全局参数管理外,每个模块还有自己的动态属性,以便专项控制本模块特需的一些多变需求。
动态属性管理窗口中,不同模块显示的动态属性不同。
修改动态属性值的方法:先选中需要修改的动态属性,然后按“修改属性值”按钮,则动态属性值变为可修改状态,同时“修改属性值”按钮变为“保存属性值”按钮。修改属性值后,按“保存属性值”按钮,即可将新修改的属性值,存入系统。
为了便利医疗机构和方便病人资料获取与传递,系统中越来越多地采用或生成了各种各样的Pdf电子数据。其中,有一些涉及结算的电子文档采用了医疗机构的电子印鉴。在国家电子印章系统普遍启用前,为方便满足越来越用户的当前应用需求,泽方软件设计了一套当前情况下使用电子印鉴的处理机制。
所有使用电子印鉴的Pdf文档,全部采用服务平台生成机制生成各种Pdf文档,避免客户机上存放带来的安全性问题。
医疗机构需要使用的电子印鉴,全部由医疗机构原合法印章、经公安授权的印章刻制机构生成对应的电子印鉴。来源不合法、不合规的电子印鉴,系统不预采用。
为了方便展示效果,泽方软件公司专门设计、生成了“聊城市泽方软件开发有限公司软件示例章”。凡需要展示电子印鉴效果的文档或资料,通常使用此电子示例章进行展示。
医疗机构自己无有效途径生成自己需要使用的印章所对应的电子印鉴的,可委托泽方软件代办委托刻章机构生成对应的电子印鉴。
医疗机构电子印鉴的使用方法,泽方软件另行告知。
泽方软件在系统中仅在Pdf生成中需要电子印鉴的位置使用它。非必要不采用。
医疗机构电子印鉴启用后,应妥善管理电子印鉴,保障电子印鉴的存放安全与使用安全。
Pdf电子文档,是一种高质量的现代文本与表格信息展示、保存、交换方式。它不仅在许多行业中得到越来越多的应用,也非常适合医疗信息系统使用。
当前系统中已经开发、集成了一系列的Pdf电子文档生成方式,在所有窗口中凡带有“导出Pdf”按钮的,均提供了导出Pdf电子文档的功能。系统中还有一些功能,直接把原来的打印功能调整为了内置的Pdf电子文档的生成功能,不需要再按按钮即可自动生成Pdf电子文档。
为了方便医疗机构集中管理系统生成的Pdf电子文档,已经在泽方智慧医疗服务平台中创建了一套Pdf电子文档的生成与管理机制。
系统的许多窗口上,带有“导出”按钮。凡带有此导出按钮的,都可将窗口显示的数据,导出为Excel文件。
报表与查询,几乎全部带有导出按钮。
某此非报表窗口,也带有导入按钮。
导出的Excel文件为Excel2003格式文档,导出的格式已自动生成标准化格式,绝大多数导出的文档,可以直接使用Excel进行直接打印。
用户对导出数据有特殊需求的,也可使用任何一种可编辑Excel2003文档的工具,对导出表格进行再编辑后进行打印。
这个便捷的导出方式,也为用户及时保存时点数据,提供了非常方便的处理手段。
预约挂号工作站,可加载使用的主要业务功能有:基本资料采集、门诊就诊预约、普通就诊登记(门诊登记挂号)和挂号日常事务等功能。
3、门诊持卡挂号:此功能为持有按国家卫生行业标准统一制作的健康卡进行的门诊挂号。可用健康卡中获取的患者基本资料完成HIS系统的基本资料采集,完成基本资料采集的方式与门诊普通登记中的方式相同。
打印挂号单格式有四种可选择使用:100x40、120x40、45x110、60x120,用户可根据需要打印挂号单大小和打印设备规格选用。
1、基本资料采集:
1.1、强化基本资料管理的必要性:泽方HIS系统标准版,是以病人为中心、以电子病历为基础的新一代HIS系统。这种新架构它客观上要求系统具备完整、统一、标准、规范的一套患者基本资料的管理维护功能。由于各种主客观条件的限制,目前医疗机构要想构建一套这样的病人基本资料管理体系,仍然有不少困难。主要表现就是部分医疗机构这类资料管理的基础薄弱、原有技术条件不充分、原有HIS系统不完善等。泽方软件根据目前大多数中小型医疗机构的现状及新形势下居民健康档案与电子病历系统的新要求,设计、研发了一套系统的、比较适合目前现状需要的、可采集可归并可归档可维护的患者基本资料管理机制。
1.2、基本资料的分类:患者全部基本资料,由三大部分数据元构成。基本资料、扩展资料和联系人资料。扩展资料和联系人资料主要可用于住院电子病历,此部分的功能介绍,在住院相关模块中说明,此处仅介绍门诊病人涉及到的患者基本资料。
1.3、基本资料的构成:患者基本资料包括:病案号(唯一、自动生成)、姓名、姓名拼音首码(自动生成)、性别标准编码、年龄(根据出生时间自动计算、新生儿可自动计算月龄)、手机号(主要标识之一)、手机号编码(本人、父亲、母亲、配偶、儿子、女儿、其他)、身份证件编号(主要标识之一)、身份证件类型标准编码、民族标准编码、婚姻状态标准编码、所在省地县标准编码、详细地址、邮政编码、社会保障号、参保类型标准编码、健康卡卡号、个人编号(对接外部系统中的个人唯一标识)。
1.4、基本资料的分库管理与采集机制:泽方软件设计为三库管理方式:临时库、正式库、注销库。门诊快捷收费时输入的患者姓名,自动从正式库中调取。如果正式库没有与当前患者同姓同名的基本资料,则将此姓名的资料,记入临时库。门诊登记、住院登记、农合医保登记时,自动身份证号或者手机号从正式库中调取。如果正式库没有相同标识的资料,则从临时库中查找同姓同名资料,有则自动补充完整后转入正式库;无则新生成一条完整的基本资料记入正式库。患者基本资料中的人如果因求学、参军、某职、死亡等原因长期离开本地,可使用基本资料采集功能中的注销功能,将此条数据注销。已注销的基本资料,不能再被用于就诊登记,但是不影响原来相关病历的查询。因身份主要标识无完备、唯一标识手段而生产一人多条资料,可使用基本资料采集功能中“归并”功能进行归并。基本资料归并自动按新资料并入老资料规则归并。
1.5、采集基本资料注意事项:医疗机构在采集、使用患者基本资料时,应当完整采集、慎重修改,确保基本资料的正确与完整,有身份证号的以身份证号为唯一标识、无身份证号的以手机号+手机号编码为唯一标识,避免产生一人多条基本资料。基本资料包含个人隐私数据,并且是电子病历的基础数据,医疗机构应当强化权限管理,仅授权部分适合的用户使用权限,确保资料的正确、完整。这样,随着在使用过程中的不断积累,各个医疗机构都能够方便的构建起一套本医疗机构完整、统一、标准、规范的患者基本资料,为健康档案与电子病历的应用,奠定一个良好的基础。
1.6、基本资料的采集、转入、修改、归并、注销日志:泽方软件单独设计了一套基本资料采集、转入、修改、归并、注销的日志功能,基本资料的任何一个数据项的变动或者功能的执行,都会将变动前、变动后的日志单独保存,以备医疗机构发现问题时核对。
1.7、使用身份证读卡器:第一步:需要在全局参数管理中,将“启用身份证读卡功能”设为“是”;第二步在动态属性管理器中设置“身份证读卡器品牌”(支持“华视”与“新中新”)、设置“身份证读卡器端口”,通常COM端口为1--4,USB端口为1001--1016。安装好身份读卡器驱动程序,就可正常使用身份证读卡功能了。
2、门诊普通登记:即门诊普通挂号,此功能使用已采集基本资料,做门诊登记操作。查找资料方式,可按手机号、身份证号、磁条卡号、姓名拼音码模糊查找;以前未采集过基本资料的,可直接按身份证读卡按钮,从身份证中获取基本资料;也可按“添加”按钮直接输入新的基本资料。即在门诊普通登记时,可同时完成基本资料采集。
在此新采集的基本资料,系统会自动在基本资料临时库中查找同姓同名资料。如果临时库无同姓同名资料,则将新采集资料直接加入基本资料正式库;如果发现同姓同名资料则将此临时资料补充完整后自动转入基本资料正式库。
确定基本资料后,需要依次选定挂号科室、挂号医师、患者类型、就诊类型和挂号项目,完成门诊挂号。
挂号项目及其金额医疗机构可以自定义。支持多种不同的挂号项目和多种不同的挂号金额定义。定义方式:诊疗项目字典中定义类型为“挂号”的项目。金额为0时仅做门诊就诊登记,不收取挂号费,挂号金额大于0时自动打印挂号单。
门诊就诊号生成规则:yyMMddxxx,xxx为单日顺序号。
3、门诊持卡挂号:此功能为持有按国家卫生行业标准统一制作的健康卡进行的门诊挂号。可用健康卡中获取的患者基本资料完成HIS系统的基本资料采集,完成基本资料采集的方式与门诊普通登记中的方式相同。
门诊医生工作站
在门诊医生工作站可看到的患者,应当是已经挂号或登记的患者。实行挂号的医疗机构,应当在门诊收费处先行挂号,然后到门诊医生工作站就诊。
不实行挂号仅做门诊就诊登记即可就诊的医疗机构,可直接在门诊医生工作站进行就诊登记,也可以在门诊收费处做门诊就诊登记。
对接全国统一的医疗保障平台基线版的广东、新疆、河北、湖北、内蒙等地区,医疗保障平台要求门诊就诊先做门诊医保登记,应当先在收费处做门诊医保登记,再到门诊医生工作站就诊。对接核三版、诊间版医保系统的山东地区无此要求;但是,需要上传事前事中审核时例外,病人需要具有医保返回的就诊ID方可执行山东版医保审核功能。
门诊医生工作站门诊登记,可处理初诊登记,也可处理复诊登记。
门诊复诊登记,支持身份证号检索,也支持手机号检索。
根据卫健、医保相关要求,所有门诊检查、处方、治疗等医嘱,全部以“组”为单位。同组医嘱项目类型必须相同,要么是临床检查类、要么是影像检查类、要么是西药类、要么是中成药类、要么是中药饮片类、要么是治疗类、要么是手术类等等。同组医嘱不能出现不同性质的项目。
门诊检验医嘱,全部要求细化为具体检验项目。为方便医师开立检验申请,构建了采用检验组套生成检验申请项目的专用处理机制。所有检验类医嘱,全部采用组套方式生成。
“审批标志”为对接国家统一医疗保障平台基线版要求必选,需要审批项目要求“审批通过”方可报销,如果选择“无需审批”或者“审批不通过”均按患者自费处理。
对接医保事前事中接口(包括基线版和诊间版)的,在门诊医嘱审核功能中执行核准前上传医保系统。医保审核未通过的,核准过程中止执行。审核医师或开立医师调整后,可再次审核。因为诊间版在门诊结算时方可返回门诊就诊ID,与当前山东版门诊审核要求结算前审核矛盾,无法正常执行门诊审核功能,山东版门诊事前事中审核在门诊医生工作站当前版本中临时关闭。
以往为方便、简便医疗机构处理门诊业务,对门诊医嘱审核未做限定,所有门诊医嘱在医生站确认后即传入收费处为待结算状态。但是,这个处理方式不完全符合卫健与医保系统对接要求,实际使用中也遇到一些问题。自8.0.1350版本起,按现代信息系统“松耦合、紧内聚”原则、国家卫健委门诊处方必须经过审核方为有效处方原则、对接医保要求必备开立医师、审核医师原则等要求做以下调整:
- 所有门诊检查、处方、治疗等全部门诊医嘱,细分为五种不同的状态:开立状态(录入状态)、待审状态、已审状态、回退状态、结算状态。确认后为待审核状态
- 所有门诊医嘱在审核前均可作废、重开
- 所有门诊医嘱在审核后为待结算状态,不可作废
- 门诊收费处结算时,可结算的仅为门诊医生工作站已审核的医嘱。发现门诊医嘱存在问题的,或者病人要求调方的,或者库存不足的处方,可回退门诊医生工作站
- 对门诊收费处回退的医嘱,开方医师、审核医师,可作废后重开
- 各类门诊医嘱保存确认后,不再执行门诊处方、申请单、治疗单的打印生成功能,统一由门诊医嘱审核通过后生成电子处方、电子申请单、电子治疗单。
- 所有门诊医嘱不再直接生成门诊待结算费用。门诊费用的生成调整为在门诊收费工作站对门诊待结算医嘱进行结算时生成。
所有门诊处方、申请单、治疗单都将在审核后自动生成门诊电子处方、电子申请单、电子治疗单,分类、分时保存、归档在服务平台上。
所有门诊电子处方、电子申请单、电子治疗单中的开方医师、审核医师,全部采用医务人员电子签(未导入系统电子签的生成相同字体姓名)。为确保医务人员电子签安全,建议医疗机构开启卫健委要求的强密码、及密码有效期最长不超过三个月验证功能。
在审核处方时生成的电子处方,如果收费处回退,则自动移除在服务平台生成的电子处方。
门诊医生工作站,主要业务功能在“门诊日常事务”中。门诊医生登录系统后打开此窗口,即可在窗口左侧展现出当前挂号患者列表。选择患者,即可使用窗口右侧功能列表中的任何一项功能,对当前选定患者做相应的操作处理。
门诊日常事务窗口中的主要功能包括:
-
就诊登记类功能:
- 门诊初诊登记
- 门诊复诊登记
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门诊诊断类功能:
- 门诊疾病诊断
- 门诊慢性病、特殊病诊断(医保慢性病、特殊病报销必备)
- 打印诊断证明
-
诊疗检查类功能(包括门诊临床检查、门诊医疗服务):
- 门诊诊疗服务
- 医技检查申请
- 临床检验申请
- 查看检查报告
- 查看检验报告
-
门诊用药处方类功能:
- 门诊普通处方(可开西药处方或中成药处方)
- 昨日处方组套
- 门诊中药处方
-
治疗手术类功能:
- 门诊治疗处置
- 门诊手术医嘱
- 治疗项目确认
-
综合审核类功能:
- 门诊综合医嘱(可同一窗口开各种类型医嘱)
- 门诊其他医嘱
- 转入住院治疗
- 门诊医嘱审核
-
资料病历类功能:
- 门诊普通病历
- 既往就诊情况
- 门诊基本资料
- 门诊就诊资料
门诊医生工作站还包括以下功能:
- 医保平台签到(需要即时向医疗保障平台提交门诊审核的医疗机构,使用这些审核功能前,需要先签到再使用)
- 门诊普通处方查询
- 门诊中药处方查询
- 门诊医嘱查询
- 处方集中打印
- 门诊费用清单
- 住院治疗确认
- 目录组套维护
门诊医生工作站还包括一些相关的统计报表与系统相关功能。
门诊就诊,需要系统中登记有就诊的基本资料,初诊病人通常在系统中还没有他的资料,可按添加按钮,填写就诊人基本资料。如何填写基本资料,请参见门诊基本资料相关文档。
添加资料时,依次录入就诊人基本资料,其中在证件号码中输入身份证号后自动生成出生日期,
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门诊医生工作站日常事务
在门诊医生工作站可看到的患者,是当日已经挂号或登记的患者。实行挂号的医疗机构,应当在门诊收费处先行挂号,然后到门诊医生工作站就诊。
不实行挂号仅做门诊就诊登记即可就诊的医疗机构,可直接在门诊医生工作站进行就诊登记,也可以在门诊收费处做门诊就诊登记。
对接全国统一的医疗保障平台基线版的广东、新疆、河北、湖北、内蒙等地区,医疗保障平台要求门诊就诊先做门诊医保登记,应当先在收费处做门诊医保登记,再到门诊医生工作站就诊。对接核三版、诊间版医保系统的山东地区无此要求;但是,需要上传事前事中审核时例外,病人需要具有医保返回的就诊ID方可执行山东版医保审核功能。
门诊医生工作站门诊登记,可处理初诊登记,也可处理复诊登记。
门诊复诊登记,支持身份证号检索,也支持手机号检索。
根据卫健、医保相关要求,所有门诊检查、处方、治疗等医嘱,全部以“组”为单位。同组医嘱项目类型必须相同,要么是临床检查类、要么是影像检查类、要么是西药类、要么是中成药类、要么是中药饮片类、要么是治疗类、要么是手术类等等。同组医嘱不能出现不同性质的项目。
门诊检验医嘱,全部要求细化为具体检验项目。为方便医师开立检验申请,构建了采用检验组套生成检验申请项目的专用处理机制。所有检验类医嘱,全部采用组套方式生成。检验申请单,启用了临床检验工作站的医疗机构,自动传入临床检验工作站。生成的Pdf电子申请单上的检验项目名称,采用当前组的组套名称。一份检验申请,可以由多组组套项目组成。
所有门诊处方、治疗、检查等类型医嘱处理窗口上,都有“审批标志”可选。“审批标志”为对接国家统一医疗保障平台基线版要求必选,需要审批项目要求“审批通过”方可报销,如果选择“无需审批”或者“审批不通过”均按患者自费处理。山东版目前无此要求。
对接医保事前事中接口(包括基线版和诊间版)的,在门诊医嘱审核功能中执行核准前上传医保系统。医保审核未通过的,核准过程中止执行。审核医师或开立医师调整后,可再次审核。因为诊间版在门诊结算时方可返回门诊就诊ID,与当前山东版门诊审核要求结算前审核矛盾,无法正常执行门诊审核功能,山东版门诊事前事中审核在门诊医生工作站当前版本中临时关闭。
所有医嘱窗口上的可选项目,全部为未限制项目,其中限住院使用项目,门诊医生工作站不显示。涉及库存进销存管理的西药、中成药、中药饮片、材料等项目,可选项目为当前药房有库存项目。
以往为方便、简化医疗机构处理门诊业务,对门诊医嘱审核未做限定,所有门诊医嘱在医生站确认后即传入收费处为待结算状态。但是,这个处理方式不完全符合卫健与医保系统对接要求,实际使用中也遇到一些问题。自2024年4月版本起,按现代信息系统“松耦合、紧内聚”原则、国家卫健委门诊处方应当有审核医师标识原则、对接医保系统门诊处方业务同样要求上传开方医师标识与开方时间、审核医师标识与审核时间等要求当前版本已做以下调整:
- 所有门诊检查、处方、治疗等全部门诊医嘱,细分为五种不同的状态:开立状态(录入状态)、待审状态、已审状态、回退状态、结算状态。开立确认后为待审核状态
- 所有门诊医嘱在审核前均可作废、重开
- 所有门诊医嘱在审核后为待结算状态,不可作废
- 门诊收费处结算时,可结算的仅为门诊医生工作站已审核的医嘱。门诊收费处遇病人要求调方的、库存不足的处方、或者其他需要回退处方情形时,可将某组门诊医嘱回退门诊医生工作站
- 对门诊收费处回退的医嘱,开方医师、审核医师,可作废后重开
- 各类门诊医嘱保存确认后,不再执行门诊处方、申请单、治疗单的打印生成功能,统一由门诊医嘱审核通过后生成电子处方、电子申请单、电子治疗单。
- 所有门诊医嘱不再直接生成门诊待结算费用。门诊费用的生成调整为在门诊收费工作站对门诊待结算医嘱进行结算时生成。
所有门诊处方、申请单、治疗单都将在审核后自动生成门诊电子处方、电子申请单、电子治疗单,分类、分时保存、归档在服务平台上。
所有门诊电子处方、电子申请单、电子治疗单中的开方医师、审核医师,全部采用医务人员电子签(未导入系统电子签的生成相同字体姓名)。为确保医务人员电子签安全,建议医疗机构开启卫健委要求的强密码、及密码有效期最长不超过三个月验证功能。
在审核处方时生成的电子处方,如果收费处回退,则自动移除在服务平台生成的电子处方。
门诊综合医嘱,试图在一个窗口中可录入各种类型的医嘱,以方便门诊医师下医嘱。由于其相关部门要求同组项目必须同类而又涉及数据结构复杂,此功能为试验性功能,在使用中遇到什么问题,欢迎随时反馈。
门诊临床检查
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门诊诊断功能,可处理门诊西医诊断,也可处理门诊中医诊断。类型选择西医诊断时,双击诊断编码处弹出西医诊断编码检索窗口,选择中医病名时弹出中医病名编码检索窗口,选择中医证候时弹出中医证候编码选择窗口。如何检索相应的诊断编码,请参考相关功能的文档资料。
门诊诊断的主要诊断,既保存于门诊诊断记录中也保存于门诊就诊记录中。
门诊诊断的主要诊断,既保存于门诊诊断记录中也保存于门诊就诊记录中。
当治疗类别是“西医”或者“中西医”时,将门诊诊断记录西医诊断的主要诊断保存于门诊就诊记录中。
当治疗类别是“中医”时,将门诊诊断记录中医诊断的主要诊断保存于门诊就诊记录中。
此功能用于需要按门诊慢性病、特殊病医保报销的患者就诊时,按照当地医保机关要求可报销的慢性病、特殊病诊断编码填写慢特病种诊断编码。
治疗此慢性病或特殊病需要门诊手术的同时填写对应的手术编码。
病情描述,按实际病情或当地医保机关要求填写。
需要时,生成当前患者门诊诊断证明书。
输入处理意见,选择科主任后,按打印按钮生成Pdf门诊电子诊断证明书。
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“用法”可输入“先煎”、“后下”等文本用法,生成Pdf电子处方时以上标方式加中括号展示在中药名称右上方。
说明内容“每日 1 剂 水煎服,可修改为任意合适的说明。生成Pdf电子处方时生成在处方底部“共 X 剂 [处方说明内容]”。
门诊治疗医嘱,因为治疗项目的单位有可能是复数单位,此处操作频次与记费无直接关系,仅表示医生进行治疗操作的频次指令,记费的数量按实际确定的数量记费。
医嘱标注,按选择的方式进行标注。
操作频次的周期单位,可选择、可输入。
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本功能处理门诊手术与麻醉。因为它们通常需要关联下医嘱,这样更方便医生手术业务。手术与麻醉,属于不同性质的两类项目,本窗口在选定项目类型“手术医嘱/麻醉医嘱”后,窗口展示相应类型的可选项目。确定一个项目后,项目类型被锁定,不可再更新。手术医嘱生成电子手术单,麻醉医嘱生成电子麻醉单。
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门诊医嘱审核,按有关部门规定和要求,以组为单位审核。是否可通过审核,主要取决于三点因素:
- 审核者是否认为此组医嘱合规、可用。审核者认为医嘱项目或内容应当调整的,则可不予核准。
- 是否符合业务逻辑。系统做了两点限制:第一、西药处方、中成药处方、中药处方或者材料医嘱等涉及医疗机构进销存管理的,有无库存不足的项目。如果有,则直接锁定核准按钮,无法执行核准操作。第二、当前医嘱组中各个项目类型性质是否相同。如果出现不同类型的项目,则直接锁定核准按钮,无法执行核准操作。类码为空或者不一致的,需要通过诊疗目录维护、药品目录维护或者材料目录维护功能,补充、完善目录中的医嘱类别资料。
- 对接医保事前中审核接口功能的医疗机构,当前组中医嘱,是否符合事前事中的规定与要求。事前事中审核不通过的,系统将中止此组医嘱的审核过程。
核准的医嘱,在服务平台自动按每组医嘱的类型生成相应的Pdf门诊电子处方并自动打开系统默认浏览器展示相应的电子处方。这些Pdf电子处方格式分为有几下几种:
- 门诊西药处方、门诊中成药处方,规格A5。
- 门诊中药处方,规格A5。
- 门诊检查申请单、门诊检验申请单,规格A5横向。
- 门诊治疗单、门诊手术单、门诊麻醉单、门诊医嘱单、诊疗服务单,规格A5。
展示电子处方的同时自动刷新当前可选审核处方号和对应的项目内容,供继续审核其它处方。
审核医师认为当前处方存在某种问题需要作废的,可按“作废”按钮作废当前组医嘱。
门诊收费处回退处方,背景色显示为淡红色。审核医师可作废,也可再次核准。
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门诊医嘱查询,不同于一般处方查询。它涵盖了门诊医生工作站所开所有类型的医嘱,既包括西药处方、中药处方,也包括各类检查检验医嘱与手术治疗医嘱等。
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门诊护士工作站
主要业务功能:
1、门诊输液医嘱:根据门诊医生工作站门诊输液处方,生成门诊输液单、门诊输液贴和门诊输液医嘱统计表。其中门诊输液贴可按组打印、按人打印。
2、门诊日常事务:门诊日常事务,可处理输液项目登记(在门诊护士站录入门诊输液医嘱)、门诊单项记费(可记入门诊输液材料费、门诊治疗药品费、门诊治疗材料费以及门诊治疗费等等)、生成输液贴(按当前人、按组生成)、门诊费用明细清单查询、门诊费用汇总清单查询、门诊治疗结束等功能。
3、与门诊护士站相关的一些门诊统计表。
门诊收费工作站
门诊收费工作站,当前版本除可处理门诊收费中HIS相关事务外,还可同时对接全国统一的医疗保障平台基线版与山东省诊间版、核三版医保系统对接。它们均采用融合设计方式实现门诊收费业务流程的全自动切换,既可处理HIS系统本身的业务功能,也可处理对接的医保系统的对接功能。
门诊收费工作站,根据用户登录的医疗机构所在地区的不同在登录后自动展现基线版或者山东诊间版或者山东核三版门诊收费功能。它们全部都是除了可使用的HIS门诊收费业务功能外,再呈现本地区所对接的医保业务功能。
山东地区的诊间版与核三版,根据当地医保系统对接要求,家庭共济账户消费采用先结算再消费方式。
需要使用共享账户消费的,可在结算时临时记录病人负担金额,然后使用共济账户消费功能,使用共享账户余额支付病人支付金额。不需要共济账户支付可忽略。
因门诊医生工作站处理流程调整,门诊医嘱相关费用不再在门诊医生工作站直接生成。为方便新老机制衔接,从8.0.1350版本起门诊收费工作站新增“生成门诊费用”功能,用于将门诊医生站审核通过的各类门诊医嘱生成为待结算的门诊费用。相关门诊结算功能,仍然按原功能执行。
山东版涉及的山东流程门诊自费结算、本地医保结算、省内共济结算、省内异地结算、省外异地结算,将在后续陆续由直接结算门诊待结算费用增强为直接结算门诊待结算医嘱,并增加医嘱可回退功能。
基线版涉及的基线流程门诊自费结算、门诊医保结算,也将在后续陆续由直接结算门诊待结算费用增强为直接结算门诊待结算医嘱,并增加医嘱可回退功能。
基线版门诊收费业务主要功能:
门诊就诊:医保平台签到、门诊登记挂号、电子凭证登记、门诊基本资料、门诊就诊查询、人员身份识别、慢特(慢性病、特殊病)备案查询、人员定点查询、人员累计信息查询
门诊收费:自费快捷收费、门诊收费事务、门诊退费申请、执行门诊退费、作废数据清理、门诊费用清单、门诊退费明细、组套项目维护。其中门诊收费事务主要业务功能包括:
- 挂号与备案:门诊医保挂号、医保挂号撤消、人员定点备案、定点备案撤消、慢病特病备案、慢特备案撤消、就诊信息上传
- 记费与结算:门诊单项记费、门诊组套记费、门诊费用上传、撤消上传费用、费用明细查询、门诊明细清单、门诊汇总清单、门诊医保结算、医保结算查询、医保结算冲正、门诊自费结算、门诊结算撤消、结算撤消冲正
- 上传与打印:诊疗记录上传、结算清单上传、查询结算清单、自费信息上传、自费信息删除、打印结算单、打印结算详单、打印门诊发票、打印随票清单
- 患者资料:门诊基本资料、门诊扩展资料、门诊就诊资料
收款结转:门诊收费结转、门诊结转查询、分项结转汇总、收费结转汇总、结算信息查询
统计报表:门诊医嘱查询、门诊费别明细表、门诊结算明细表、门诊分医师收入汇总表、门诊执行科室收入明细表、门诊分项收入统计表、门诊就诊人次统计表、医保报销统计表
系统:打印参数管理、用户修改密码、导入授权文件、医保平台签退、平台连接设置、连接到服务器、最新更新内容、打开服务平台、展示服务平台、关于本系统
诊间版门诊收费业务主要功能:
门诊就诊:医保平台签到、门诊登记挂号、电子凭证登记、门诊基本资料、门诊就诊查询、电子凭证对接
门诊收费:自费快捷收费、门诊收费事务、门诊退费申请、执行门诊退费、作废数据清理、门诊费用清单、门诊退费明细、组套项目维护。其中门诊收费事务主要业务功能包括:
- 记费结算:门诊单项记费、门诊组套记费、门诊明细清单、门诊汇总清单、门诊自费结算、本地医保结算、省内异地结算、省外异地结算、门诊结算撤消
- 账户消费:本地账户消费、本地撤消消费、省内账户消费、省内撤消消费、打印省内小票
- 事前事中:门诊就诊通知、门诊交易提醒、门诊交易审核、上传结算清单
- 打印单据:打印医保结算单、打印医保小票、打印医保pos小票、打印医院发票、打印随票清单
- 门诊资料:门诊基本资料、门诊扩展资料、门诊就诊资料
收款结转:门诊收费结转、门诊结转查询、分项结转汇总、收费结转汇总、结算信息查询
统计报表:门诊医嘱查询、门诊费别明细表、门诊结算明细表、门诊收入分医师汇总表、门诊执行科室收入明细表、门诊分项收入统计表、门诊就诊人次统计表、医保报销统计表
系统维护:查询数据字典、下载政策标识、机构编码维护、科室编码维护、医生资料维护、医保用户维护、诊疗目录对接、药品目录对接、材料目录对接、下载医院目录、下载医保目录
系统:打印参数管理、用户修改密码、导入授权文件、医保平台签退、平台连接设置、连接到服务器、最新更新内容、打开服务平台、展示服务平台、关于本系统
谨慎使用诊间版医保平台撤消结算功能。非不得已,不要使用它。特别是正常结算的未在HIS做撤消直接在医保平台操作撤消结算应当杜绝这样的操作,它将导致HIS系统与医保系统的数据不一致。
本系统把医疗机构就诊病人的资料,划分为门诊类资料和住院类资料分别管理。每类资料中都细分为基本资料、扩展资料和就诊资料。
门诊基本资料,是门诊就诊病人的基本资料。为支持对接医疗保障平台和门诊病历,基本资料包括了20个数据元。它们分别是:姓名、性别、证件号码、证件类型、手机号码、出生时间、民族、婚姻状态、参保地区划编码、现住址区划编码、现住址(街道乡镇、路街村弄、门牌号)、邮政编码、医保类型、保障号、健康卡号、人员编号、医保卡号、特殊人员类型。其中证件号码,为病人病案号。其中输入身份证号可自动生成出生日期。
7.0版以前,病人基本资料采用当年共享方式;7.0版后采用单一方式,每次就诊对应单独一条门诊基本资料。
门诊基本资料,是就诊人在门诊诊疗过程中最基础的数据,就诊人许多就诊中的资料,需要取自于门诊基本资料,应当确保基本资料完整、准确。
进行门诊登记挂号,首先需要处理就诊人基本资料。本窗口对病人基本资料,有多种不同的处理方式,使用读卡功能处理门诊挂号最简便。
第一、读卡:在证件号码处不输入任何内容直接按回车键或者按右下侧读卡按钮,进入读卡流程:
第1步——系统内置读卡:验证是否配置有内置读卡器。如果有,则执行内置读卡器读卡操作,并根据读卡结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据读卡获取的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。否则进入第2步。
第2步——山东核三读卡:无内置读卡器的山东用户,如果当前对接了本地核三系统,则执行核三读卡功能,并根据读卡结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据读卡获取的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。终止读卡流程。遇灰名单标志,则弹出提示,但是不影响办理门诊登记。
第2步——河北凭证读卡:河北地区用户如果选择的就诊凭证是医保电子凭证,调用河北专用医保电子凭证专用功能并获取返回结果,然后根据返回结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据返回的的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。
第2步——新疆插件读卡:新疆地区用户调用新疆地区专用医保读卡插件,并根据读卡插件返回结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据读卡获取的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。
在执行第2步读卡自动添加资料时,由于读卡仅能获取系统基本资料中的部分资料,不能满足系统需求,还有些项目赋予的系统的默认值不一定与就诊人实际相符,所以会自动弹出基本资料窗口,供操作人补充、确认病人基本资料,并正常保存后,再继续操作。
第3步——已结接医保平台地区用户执行基线版1101交易进行医保身份识别操作,验证当前登记人参保状态。如果是非正常参保状态,则出现提示:当前人员身份识别时未找到正常参保状态。以便医疗机构及时确定是否继续为此人做后续医保相关操作。因山东地区未对接统一的基线版,在第三步执行完毕已终止此过程,不会执行到此交易。
第二、输入证件号码检索:在“证件号码”处直接输入证件号码后按回车键,可快速从系统既往保存的就诊人基本资料中,检索出当前就诊登记人的基本资料。
第三、手动添加新的基本资料:双击“证件号码”可自动弹出手工添加“基本资料”窗口,直接输入病人相关资料,正常保存添加的基本资料后并关闭基本资料窗口后,病人基本信息自动显示在窗口。
保存就诊登记信息时,将按选择的“凭证类型”和对应的“凭证编号”保存到病人的本次就诊资料中。
经过以上步骤确定就诊人基本资料后,选择处理窗口下部其他项目后执行保存操作,即可完成就诊登记。
门诊就诊号,按6位年月日和3位当日顺序号自动生成。
完成登记挂号后,自动打印“门诊挂号单”。
为确保门诊医嘱数据与医保移动支付要求相吻合,所有门诊医嘱相关的医生,统一按门诊登记医生标识。非同一科室、非同一医生处理同一病人,应当另行进行门诊登记,再下诊断、再开处方、再下医嘱、再提交检查检验申请。同一科室、同一医生、对同一病人治疗不同疾病、下不同的诊断,也应当另行登记。同一门诊就诊登记记录,应当是治疗同一病人同一疾病的处方与医嘱。
本表用于统计某个日期区间门诊收费员收费结算数据中已结转或未结转的汇总信息。它的日期条件,为收费员实际结算时间。
本表按收费员汇总每个收费员在统计期间的已结转或未结转的起始时间、终止时间、票据起始号与终止号、结算的票据数量和总金额。
报表按收费员编码排序,不能跨年统计。
本功能执行4301交易,上传医保病人门诊病历信息,包括门诊挂号信息、门诊诊断信息、门诊病历信息和门诊处方信息。
上传门诊结算清单,执行4101A交易,一次上传一个门诊慢性病、门诊特殊病就医患者的医保结算清单。
执行上传前,应当选择上传的清单状态“未提交”或者“已提交”。未提交的,以后可再修改。已提交的,不可再改。此状态只对新版结算清单有效。
此功能分三步完成:
第一步:验证、展示并上传;首先验证上传数据,通过验证的将提交到医保平台的结算清单数据展示在上传窗口中,再执行上传操作。
第二步:保存数据:将上传正常完成后返回的结算清单编号,存入本地HIS系统。
第三步:展示与打印结算清单:广东地区、河北地区,执行本地打印逻辑,启动打印预览窗口,将内置结算清单打印输出。新疆地区执行自增9016交易下载由医保平台生成的Pdf格式结算清单至本地并自动启用浏览器将下载的清单展示在浏览器中(建议使用最新版Edge或者Chrome浏览器)。
此功能由于不同地区实现方式不同,目前分为两种不同的查询方式:4103交易查询方式和9160交易查询方式。
第一、4103交易查询方式:
4103交易是基线版的一个通用查询方式,目前广东地区、河北地区可使用。我们在此窗口上不能实现4103交易的查询结果展示,还集成了4102结算清单状态的修改功能,并且还提供了HIS内置结算清单的打印功能。
使用此功能需要首先执行查询,返回结果一方面整体展示在窗口左部,另外还单独展示了医保机关审核意见、医保机关经办人姓名及当前结算清单状态。
医疗机构根据查询到的结果,再进行相关的操作:如果清单状态是“未提交”,医疗机构审核无问题后可修改为“已提交”;如果是“已提交”应等待医保机关审核;如果是“审核通过”,则可打印结算清单;如果是“审核不通过”,应当查明原因,做相应修正后,再次上传结算清单(未提效或者已提交),或者上传后再修改状态修改为“已提交”再次等待医保机关审核,直至医保机关审核通过。
打印住院结算清单功能,只能在医保机关“审核通过”状态下才能执行。
第二、9160交易查询方式:
9160交易是新疆地区自增交易。它在执行时,首先查找本地原来下载过的住院结算清单,如果查到,则直接使用浏览器展示已下载到本地的Pdf结算清单。只有本地第一次执行当前病人的住院结算清单查询时,才执行9160交易,将当前病人在医保平台生成的Pdf格式住院结算清单下载到本地指定位置,然后自动使用浏览器展示此结算清单,实现结算清单的查询功能。
本功能执行2203交易,门诊慢性病、特殊病病人在门诊医保结算前均应执行此功能。
本功能执行4205交易,上传门诊自费病人就诊信息,包括门诊就诊信息、门诊诊断信息和门诊费用信息。
本功能执行4206交易,用来删除使用4205交易上传到医保平台的自费病人就诊信息。
诊间版医保结算系统对接概要
诊间版医保结算系统对接,与既往融合对接方式一样仍然坚持融合对接方式,将医保结算类功能与HIS自费结算类功能融合在相同模块、相同窗口中,使对接医保功能与HIS自有功能融合在一起,最大程度地简化医疗机构结算业务的操作。不再使用将结算功能的对接单独做为一个独立的模块设计与开发的方式。
诊间版医保结算系统对接,采取与山东原来使用的核三医保系统兼容方式对接,使原来对接核三医保系统的医疗机构,可以平滑地切换到对接诊间版上来。
医保诊间版系统有一些数据是有特定规则的数据,还有一些是山东特有的项目,其中有一些可以按系统现在数据自动生成,有一些与国家统一的基线版重复可进行自动转换。还有一些不同类型不同地域病人明确使用的不同功能,也可根据条件进行自动变换。所有这些能自动处理的就自动处理了。它们目前主要包括:
- 自动生成社保机构编号:所属社保机构编号,在诊间版的每一个交易中都要用到,它既涉及到医疗机构所属社保机构编号,也涉及到就诊病人所属社保机构编号;既涉及到本地不同险种的不同编号也涉及到异地统一的“000000”编号或者“37000000”编号。所有这些社保机构编号,在诊间版中都采取了自动生成方式,不需要医疗机构收费处再进行手动维护与处理。
- 自动转换医保人群类别:山东医保系统的人群类别完全可由国家医保系统统一的险种类型所包含,在HIS系统中弃用了人群类别,统一使用全国统一的险种类型自动转换。
- 自动抓取医保自付比例:无论是上传门诊费用,还是上传住院费用,不同人群类别需要执行不同的自付比例,它也采取了按险种的不同类型进行自动抓取与转换。
- 自动切换结算撤消功能:由于门诊结算撤消时需要进行身份认证,而目前诊间版中身份认证方式复杂多样,为确保系统运行稳定、操作使用简单,设计开发了本地、省内、省内共济、省外四种不同不同的门诊结算撤消功能。在进行门诊结算撤消操作时可根据当前病人的不同参保地自动加载不同的撤消结算功能。
- 自动展示医保结算单据:正常结算完成后,诊间版医保系统返回Base64格式的结算单大型字符串。系统自动将其转换为Pdf格式的结算单并自动保存在特定位置,再自动用系统默认浏览器打开、展示出来,既方便查看结算结果,也方便打印。
使用中需要注意、留意的问题:
- 由核三版切换到诊间版时,地纬要求需要修改住院号生成规则,不要使用与使用核三时相同的住院号生成方式。所以,由核三版切换到诊间版时,需要使用全局基础参数管理,将住院号长度变更。原来使用6位码的变更为使用8位码,原来使用8位码的变更为使用6位码。
- 系统数据自动转换与生成,与病人基本资料中的“参保地”和就诊资料中的“险种类型”密切相关,在就诊登记时这两项资料一定要确保正确。不然,它们是错的,那么依据它们转换或生成的数据也是错的。
- 修改读卡动态库的方式:据目前了解到的情况大部医疗机构使用的是神思读卡器。使用神思读卡器,需要使用神思的读卡动态库。医保诊间版安装程序安装后神思读卡动态库的名称为“SSCardDriver_SS728M05.dll”修改为“SSCardDriver.dll”。如果型号不对或者使用的其它品牌读卡器,应当使用哪个动态库,可咨询地纬技术支持人员。
- 备份读卡动态库:由于目前医疗机构使用的读卡器可能有多种,地纬系统中加载了许多不同品牌的读卡器动态库。如果医疗机构使用的不是安装后默认的读卡动态库,而是使用的其它名称修改后的动态库,一定要把已经验证可以正常使用的动态库,复制、保存到一个安全的位置,不要放在C盘,不要放在桌面。以便后续需要时使用。
- 备份读卡配置文件:正常读卡后,特别是正常读取省外保卡后,如果这以前修改过医保的配置文件dwconfig.txt,也一定要把这个配置文件备份好,以备后用。
- 医保卡被锁状态与解决方式:读卡时遇到“……读卡出错,iReadCardBas_HSM_Step2秘钥锁定(算法锁定)鉴别方法锁定。错误号……”的提示,表示此卡被医保局锁定,不能正常使用。需要联系参保地医保局处理。
结算主窗口,需要依次选定参保社保机构、统筹类别、险种标志、急诊转诊标志、政策标识、外伤标志、诊断类型及相应的诊断、涉及第三方、人群类别、开方医师、身份认证方式后,执行身份认证。
结算项目明细为当前选定开方医师开具的未结算处方明细。
身份认证方式目前有5种可用。取身份证号,为门诊普通登记时确认的病人身份证号,直接取来上传医保系统进行身份认证。其它4种方式都需要读卡器读取实体卡或者电子卡。
本地参保病人与异地参保病人,身份认证方式相同。
建议医疗机构通常使用“医保电子凭证”进行身份认证。在确实不能使用电子凭证时,再使用其他身份认证方式。电子凭证认证,显示为默认身份认证方式。
身份认证标识,可以接收扫描的电子凭证二维码或者电子社保卡二维码。用鼠标点击身份认证标识,可变为“接收”状态,背景色变了蓝色。在身份认证标识外任意地方点击鼠标,或者按Tab键,可变为非接收状态,并且颜色复原。
执行身份认证后,可按“结算”按钮启动结算操作。结算时先执行门诊预结算,并将预结算结果显示在确认结算窗口上。
在确认医保结算子窗口,按确认按钮,执行正式结算、保存结算结果、生成汇总数据、标识结算标记、将医保结算单生成为Pdf格式保存在本机并自动打开浏览器展示出结算单以方便打印结算单、将结算票据生成为Pdf格式保存在本机并自动打开浏览器展示出结算票据以方便打印结算票据。结算完成。
按确认按钮前按取消按钮,则终止结算操作。
为避免歧义,原“刷卡标志”选项被移除,由新的“纯个帐消费”取代。
确认结算窗口,个人账户支付,显示金额为预结算返回的支付金额。此处可输入小于等于此金额的账户支付金额。纯个帐消费时同样可输入小于等于预结算返回的金额。
本地医保结算撤消,同时完成个账消费的撤消。
用户使用过程中发现,省内门诊异地结算时返回账户支付金额字段名称与接口文档字段名称不一致,2024年01月12日,自增此实际返回账户支付金额sydgrzhzf并将其值并入grzhzf并展示在确认结算窗口上。
因省外异地不支持银联扣个帐,省外异地门诊结算2023-12-19移除刷卡标志。
省外异地账户支付金额,接口文档无说明。用户使用过程中发现,结算时返回账户支付金额字段名称与接口文档字段名称不一致。2024年01月12日,自增此实际返回账户支付金额sydgrzhzf并将其值展示在确认结算窗口上,并将账户支付金额由可输入状态调整为不可修改状态。但是,此窗口展示账户支付金额,仅作参考使用,实际结算时地纬要求将账户支付金额按0传入。
省外异地读卡与本地读卡完全不同,初始部署时一定要将地纬对省外异地读卡处理方式及所用文件记录清楚并备份保存,以备后用。无文档资料可查。
住院结算工作站
由于目前系统对接的医保结算为两类医保平台,一类是全国统一的基线版医疗保障平台,另一类是山东特有的诊间版医疗保障平台,对应的住院结算工作站的主要业务也分为两类不同的结算业务功能:基线版医保结算业务和诊间版医保结算业务。这两类不同的医保结算业务功能,都采用了融合设计技术,力求在同一个功能窗口中既可实现HIS业务处理也可实现医保处理,达到医疗机构收费人员操作使用的最大便利。抛弃了传统的单独开发、使用独立的接口模块方式,既节省费用也便利使用。用户在实际使用时,系统根据用户所在地区的不同,自动展现不同版的业务功能,对接基线版地区的用户登录后展现基线版的住院结算业务功能,对接诊间版地区的用户登录后展现诊间版的住院结算业务功能。
基线版住院结算主要业务功能:
住院就诊:医保平台签到、普通入院登记、电子凭证登记、住院基本资料、关键操作日志、查询定点机构、人员身份识别、人员定点查询、人员累计信息
在院事务:住院在院事务、住院退费申请、收款结转报表、入院病人查询、在院病人查询、医保在院查询。其中住院在院事务业务功能包括:
- 住院就诊:医保入院登记、入院登记冲正、入院登记变更、入院登记撤消、人员享受待遇、人员定点备案、人员备案撤消
- 费用收款:住院单项记费、住院费用上传、上传费用查询、上传费用撤消、清除结算标识、费用明细清单、费用汇总清单、收取住院押金、查询押金清单
- 住院资料:住院基本资料、住院扩展资料、住院就诊资料
出院事务:住院出院事务、出院病人查询、出院结算明细表、出院费别明细表、结算结转报表、医保转院查询。其中出院事务包括业务功能:
- 住院就诊:医保出院登记、出院登记撤消、医保转院备案、自费病人诊断上传、自费上传诊断查询、自费就诊信息查询
- 住院费用:上传住院费用、上传费用查询、上传费用撤消、自费上传费用查询、自费删除上传费用、费用明细清单、费用汇总清单
- 住院结算:医保住院结算、住院结算冲正、医保结算撤消、结算撤消冲正、结算信息查询、自费住院结算、自费结算撤消、自费上传完成、住院交款清单
- 病历与打印:病案首页上传、结算清单上传、结算清单查询、清单质控查询、打印结算清单、打印结算详单、打印结算单、打印住院发票、打印随票清单、喀什费用上传(喀什专用)、喀什清单上传(喀什专用)
- 住院资料:住院基本资料、住院扩展资料、住院就诊资料
住院报表:医师收入汇总表、执行科室明细表、分项收入统计表、分科一日清单、就诊人次统计表、住院收款统计表、住院收款明细表、住院分类汇总表、结算结转统计表、医保报销统计表
法规规范:电子病历标准、病历共享规范、医疗电子票据、人工智能管理办法
系统:打印参数管理、用户修改密码、导入授权文件、医保平台签退、平台连接设置、连接到服务器、最新更新内容、打开服务平台、关于……
诊间版住院结算主要业务功能:
住院就诊:医保平台签到、普通入院登记、电子凭证登记、住院基本资料、关键操作日志
在院事务:住院在院事务、住院退费申请、执行住院退费、收款结转报表、入院病人查询、在院病人查询、医保在院查询。其中住院在院事务业务功能包括:
- 医保就诊:本地医保登记、省内异地登记、省外异地登记、撤消医保登记、上传床位信息、查看审批意见、作废医保转入。
- 住院费用:上传住院费用、删除指定费用(删除上传到医保平台的费用)、删除全部费用、清除结算标识、住院单项记费、住院组套记费、住院明细清单、住院汇总清单、在院费用查询
- 住院收付款:收取住院押金、住院交款清单。
- 事前事中:住院就诊通知、住院交易提醒、住院交易审核、住院日清单、病人出院预审。
- 患者资料:住院基本资料、住院扩展资料、住院就诊资料。
出院事务:住院出院事务、出院病人查询、出院结算明细表、出院费别明细表、结算结转报表。其中出院事务包括业务功能:
- 就诊事务:出院病人召回
- 费用与结算:在院费用查询、上传住院费用、出院明细清单、出院汇总清单、住院交款清单、本地医保结算、省内异地结算、省外异地结算、自费住院结算、撤消住院结算、撤消医保出院、医保明细查询
- 账户消费:本地账户消费、本地撤消消费、省内账户消费、省内撤消消费、打印省内小票
- 上传与打印:上传本地清单、上传异地清单、打印医保结算单、打印住院发票、打印Pos小票
- 病人资料:住院基本资料、住院扩展资料、住院就诊资料
住院报表:医师收入汇总表、执行科室明细表、分项收入统计表、分科一日清单、就诊人次统计表、住院收款统计表、住院收款明细表、住院分类汇总表、结算结转统计表、结算信息查询
系统维护:查询数据字典、下载政策标识、机构编码维护、科室编码维护、医生资料维护、医保用户维护、诊疗目录对接、药品目录对接、材料目录对接、下载医疗目录、下载医保目录、下载疾病目录、下载手术目录、统一字典维护、三目编码维护
法规规范:电子病历标准、病历共享规范、医疗电子票据、人工智能管理办法
系统:打印参数管理、用户修改密码、导入授权文件、医保平台签退、平台连接设置、连接到服务器、最新更新内容、打开服务平台、关于……
谨慎使用诊间版医保平台撤消结算功能。非不得已,不要使用它。特别是正常结算的未在HIS做撤消直接在医保平台操作撤消结算应当杜绝这样的操作,它将导致HIS系统与医保系统的数据不一致。
本系统把医疗机构就诊病人的资料,划分为门诊类资料和住院类资料分别管理。每类资料中都细分为基本资料、扩展资料和就诊资料。
住院基本资料,是住院就诊病人的基本资料。为支持对接医疗保障平台和住院电子病历,基本资料包括了20个数据元。它们分别是:姓名、性别、证件号码、证件类型、手机号码、出生时间、民族、婚姻状态、参保地区划编码、现住址区划编码、现住址(街道乡镇、路街村弄、门牌号)、邮政编码、医保类型、保障号、健康卡号、人员编号、医保卡号、特殊人员类型。其中证件号码,为病人病案号。
7.0版以前,病人基本资料采用当年共享方式;7.0版后采用单一方式,每次就诊对应单独一条住院基本资料。
第一、读卡:在证件号码处不输入任何内容直接按回车键或者按右侧读卡按钮,进入读卡流程:
第1步:首先再次验证证件号码有无输入的内容,如果有,则按输入的证件号码检索基本资料,并终止读卡过程。
第2步:验证是否配置有内置读卡器。如果有,则执行内置读卡器读卡操作,并根据读卡结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据读卡获取的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。
第3步:无内置读卡器的山东用户,如果当前对接了本地核三系统,则执行核三读卡功能,并根据读卡结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据读卡获取的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。终止读卡流程。
第4步:河北地区用户如果选择的就诊凭证是医保电子凭证,调用河北专用医保电子凭证专用功能并获取返回结果,然后根据返回结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据返回的的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。
第5步:新疆地区用户无内置读卡器,调用新疆地区专用医保读卡插件,并根据读卡插件返回结果检索系统中有无此证件号码的基本资料,有则检索出基本资料并显示窗口中;无则根据读卡获取的基本信息自动添加1条基本资料,并显示在窗口中。
第6步:执行基线版1101交易进行医保身份识别操作,验证当前登记人参保状态。如果是非正常参保状态,则出现提示:当前人员身份识别时未找到正常参保状态。以便医疗机构及时确定是否继续为此人做后续医保相关操作。因山东地区未对接统一的基线版,在第三步执行完毕已终止此过程,不会执行到此交易。
第二、输入证件号码检索:在“证件号码”处直接输入证件号码后按回车键,可快速从系统既往保存的就诊人基本资料中,检索出当前就诊登记人的基本资料,完成门诊登记。
第三、手动添加新的基本资料:双击“证件号码”可自动弹出手工添加“基本资料”窗口,直接输入病人相关资料,正常保存添加的基本资料后并关闭基本资料窗口后,病人基本信息自动显示在窗口,完成门诊登记。同一病人,就当只有1条基本资料,不就当一人添加多条资料。
保存住院登记信息时,将按选择的“凭证类型”和对应的“凭证编号”保存到病人的本次就诊资料中。
山东诊间版医保入院登记,由于身份认证方式多种多样, 为方便操作、保障功能运行稳定,采取了“本地”、“省内”、“省外”三种登记方式。
需要先进行身份认证。身份认证方式,参见身份认证专题说明。本功能支持本地、省内异地、省外异地医保入院登记。
医保入院登记,需要传入参数,分类两类:一类是通用入参,即登记窗口可选可填入参;另一类是生育工伤类入参。非生育工伤办理入院登记,仅处理登记主窗口入参即可,生育工伤类入参按系统设定的默认值传入医保系统。仅在办理生育工伤类医保入院登记时再按“生育工伤”按钮,处理生育工伤类入参,以便简化普通医保入院登记的操作。
办理医保入院登记前,应当病人的住院主治医师已经做了入院诊断。未做入院诊断的,无法办理医保入院登记。医保入院登记窗口打开时,将自动把病人入院主要诊断的临床诊断转换为对应的医保版诊断编码和医保版诊断名称显示在窗口上。
联系电话,聊城地区要求必传。它取值于病人基本资料中的联系电话。如果窗口未显示,应当在病人基本资料,填写联系电话。
转出医疗统筹登记号,在住院方式为“市内转院”时,需要录入。
异地登记病人参保机构编号与参保机构名称等非选择或填写类入参,在身份认证时获取并隐式传入医保系统,不再显示在登记窗口中。
办理生育工伤类入院登记填写数据时,日期类数据要按照“yyyy-MM-dd”格式填写;数字类数据只填写数字。
“作废医保转入”功能,在发生HIS完成医保入院登记但是医保系统未完成医保入院情况时,可使用此功能作废医保转入后重新做医保入院登记。
第一种方式:本地医保入院登记。
第二种方式:省内医保入院登记。
按省内异常读卡方式办理省内异地住院登记进行读卡身份认证时,可能出现“……系统未开启当前地市服务……”的异常。为此,在登记窗口增加了“卡”选择方式“A/B”。A为省内异地读卡方式,当此方式遇上述异常时,改按B方式读卡进行身份认证。B方式仅限用A方式读社保卡遇上述异常时使用,B方式不返回“省平台订单号”无法执行个人账户“先结算后消费”功能。
第三种方式:省外医保入院登记。
住院结算在院事务(基线版、诊间版)
住院在院事务,系统内置两种不同的功能。基线版用户使用时,系统加载的是基线版住院在院事务;诊间版用户使用时加载的是山东诊间版住院在院事务。
病人列表中,姓名右侧显示有大写字母“U”表示此人住院结算清单已上传。
山东诊间版使用医保电子凭证时,遇二维码无效是调用国家局接口解析二维码返回的错误信息:原因是:1、超时了,有效期只有1分钟;2、一个码扫了两次;3、扫码之后没有等信息查出来就刷新二维码导致之前的无效了。解决办法:重新刷新二维码再刷一次。
2023年10月30日发现,诊间版省内异地医保结算结果中,返回了病人个人账户支付项“sydgrzhzf”金额“245.14”。但是此项当前接口文档中没有,导致目前不能正常显示省内异地账户支付金额。此问题,需要医疗机构结算处留意。
病人出院结算后再撤消出院,可能引发病人住院费结算标识未清除,导致住院病人费用汇总帐户金额与分项费用金额合计不符。遇此情况时,可使用此功能,清除病人住院费用结算标识,以便可重新生成病人汇总账户金额。
执行清除结算标识时,会首先检测当前病人是否存在带有结算标识的住院费。如果没有,则直接退出,不执行清除操作。
此功能清除结算标识后,自动重新计算病人汇总账户金额。
执行2404交易,撤消指定病人医保入院登记。
此功能,默认撤消当前选择病人的医保入院登记。撤消医保入院登记完成后,清除病人的医保就诊ID和上传费用标识,改费用为未上传状态。
实际使用过程中,医疗机构可能遇到需要撤消其他病人的医保入院登记,但是此人目前又不在住院状态。此时,可将“撤消非当前病人”选中,此时参保省份、市地、区县和就诊ID与人员编号,将变为可选择、可输入状态,选定病人参保区县、输入要撤消的病人就诊ID和人员编号,执行撤消操作,即可完成撤消其他病人医保入院登记的操作。撤消非当前病人医保入院登记,不清除当前病人的医保就诊ID和上传费用标识。
执行5303交易,查询医疗保障平台中,当前医疗机构在院病人信息
它的查询结果,包括指定日期区间本医院在院病人信息,包括每个病人的就诊ID、人员编号、证件类型、证件号码、人员姓名、性别、险种、开始日期、医保类别、就诊号、异地标志等
撤消医保入院登记,将删除全部上传到医保系统中的此病人住院费用,并删除医保系统中此病人的入院记录。
撤消医保入院登记,还将把病人HIS中的医保入院登记标识标记为未登记状态,将已经上传的费用标记为未上传状态,并且删除HIS中医保住院登记记录。
撤消医保入院登记后,病人回归到已办理HIS入院登记、未办理医保入院登记状态。
病人做医保入院登记后,医保要求上传床位信息。
病人病房与床位,在病人入院后由住院护士工伤站分配与维护住院病房与床位,并将已分配的病房号与床位号一并显示上传窗口中。
按医保对接文档要求,诊间版上传住院费用,需要按开单医生和开单日期,分别上传住院费用。
窗口打开时,显示的可选日期和可选医生,均为当前病人未上传费用的日期和开单医生,并默认显示出待上传费用明细。所有费用项目,默认都为选中项,直接按“上传”按钮,即可将展示的项目上传医保系统。
遇待传项目中有个别项目不能上传时,可取消勾选,先行上传其他可正常上传费用。
“剔除”功能,用来将待上传项目中的选定项,从待传项目中剔除,标记为已上传,并非把选定项目,从住院病人费用中实际剔除。
住院结算出院事务(基线版、诊间版)
住院结算出院事务,系统同样内置两种不同的功能。基线版用户使用时,系统加载的是基线版住院出院事务;诊间版用户使用时加载的是山东诊间版住院出院事务。
病人列表中,姓名右侧显示有大写字母“S”表示此人病案首页已上传;显示有“U”表示此人住院结算清单已上传。
山东诊间版使用医保电子凭证时,遇二维码无效是调用国家局接口解析二维码返回的错误信息:原因是:1、超时了,有效期只有1分钟;2、一个码扫了两次;3、扫码之后没有等信息查出来就刷新二维码导致之前的无效了。解决办法:重新刷新二维码再刷一次。
2023年10月30日发现,诊间版省内异地医保结算结果中,返回了病人个人账户支付项“sydgrzhzf”金额“245.14”。但是此项当前接口文档中没有,导致目前不能正常显示省内异地账户支付金额。此问题,需要医疗机构结算处留意。
本系统内置有基线版结算单打印功能,供当地医疗保障平台未提供结算单生成功能的地区的用户使用内置的结算单打印功能打印医保结算单。
此结算单由泽方服务平台直接生成Pdf电子结算单。客户端调用时,直接返回服务平台生成的Pdf格式的Base64字符串,客户端再将其转换为Pdf电子单据。
客户端调用过一次后,此结算单在本地保留一份副本。再次打印时直接使用此副本展示、打印。
如果客户端调用过一次后,结算单内容有变动时,应当在客户机删除原来保存的副本,再执行打印功能。此时系统将再次调用结算单生成Api重新生成一份新的结算单并返回。
此功能广东地区、河北地区用户使用,新疆地区医疗保障平台生成有新疆地区的结算单和结算详单,由医疗机构使用Api下载、展示、打印。
诊间版医保系统,未向HIS提供生成结算单的全部数据,医保结算单由诊间版医保系统生成,由医疗机构下载、展示、打印。
基线版2303和2304交易。
本功能是融合结算功能,在完成医保结算的同时完成HIS结算
2022年11月21日发布的7.0.280版起,2303与2304交易的出参根据最新接口规范3.1版要求,增加“伤残补助支付”金额
内容在构建中……
内容在构建中……
此功能执行基线版4104交易,查询上传的结算清单质控结果。
当发现质控结果不通过的数据项时,应该修改结算清单相应数据,然后重传结算清单。重传后要使用“查询结算清单”功能触发结算清单质控。
触发质控后,再通过本功能查询质控结果。直至全部质控通过。
病案首页,广东地区不能重传。
基线版2601交易。
在住院结算时,平台完成结算,本地因网络、环境等原因未结算,可用本交易做住院结算冲正,然后再重新做医保住院结算。
冲正时,需要选择原结算报文ID,做结算冲正。如果当前病人有多次结算,则会显示多个结算ID。其中默认显示的报文ID是最后一次结算的报文ID。
如果原结算日期为上一年度,则“结算年份”需要选择上一年份。默认为当年。
本系统内置有基线版结算单打印功能,供当地医疗保障平台未提供结算单生成功能的地区的用户使用内置的结算单打印功能打印医保结算单。
此结算单由泽方服务平台直接生成Pdf电子结算单。客户端调用时,直接返回服务平台生成的Pdf格式的Base64字符串,客户端再将其转换为Pdf电子单据。
客户端调用过一次后,此结算单在本地保留一份副本。再次打印时直接使用此副本展示、打印。
如果客户端调用过一次后,结算单内容有变动时,应当在客户机删除原来保存的副本,再执行打印功能。此时系统将再次调用结算单生成Api重新生成一份新的结算单并返回。
此功能广东地区、河北地区用户使用,新疆地区医疗保障平台生成有新疆地区的结算单和结算详单,由医疗机构使用Api下载、展示、打印。
诊间版医保系统,未向HIS提供生成结算单的全部数据,医保结算单由诊间版医保系统生成,由医疗机构下载、展示、打印。
对已经做了住院结算撤消的患者,做结算撤消冲正,使其回归到未撤消状态。
此功能仅在“未结算”状态可用。冲正操作完成后,病人回归到已结算状态。
如果病人已经做了正式结算,无法执行此功能。
出院诊断,在诊间版医保结算时,非常重要。窗口打开时,自动将病人出院诊断的唯一主诊断医保版诊断编码与医保版诊断名称,显示在窗口顶部。同时,还将出院诊断记录的其他诊断的医保版诊断编码与医保版诊断名称,显示在窗口下部的其他诊断列表中。如果此窗口未显示出院诊断,请在病人住院医师处理出院诊断后,再做医保结算。
依次只需要选择政策标识、治疗方式、出院方式和身份认证方式后,进行身份认证,按“结算”按钮先执行预结算功能并将预结算结果展示在确认结算窗口中,对预结算结果审核无误后即可确认正式结算。身份认证标识,可在不同状态中显示为不同的颜色,以便方便的让操作者了解何时可接收电子凭证二维码。关于身份认证方式的详细说明,请参见相关资料说明。
在确认结算窗口,按“确认”按钮,正常完成医保结算后自动启动住院结算单、住院票据的展示与打印。
医保出院结算窗口的“生育”按钮,用来处理生育住院结算时与生育结算相关的参数,非生育结算可忽略。
如果执行结算遇到异常,导致病人在HIS中已经完成结算而在医保平台中病人未出院,可在医保平台对病人做出院操作。2024年4月1目,本地出院结算功能,扩展“仅提交出院”选项,遇此情况也可在HIS中使用此功能,在发生HIS已完成结算但是地纬系统未出院时再次提交出院操作。
出院诊断,在诊间版医保结算时,非常重要。窗口打开时,自动将病人出院诊断的唯一主诊断医保版诊断编码与医保版诊断名称,显示在窗口顶部。同时,还将出院诊断记录的其他诊断的医保版诊断编码与医保版诊断名称,显示在窗口下部的其他诊断列表中。如果此窗口未显示出院诊断,请在病人住院医师处理出院诊断后,再做医保结算。
依次只需要选择政策标识、治疗方式、出院方式和身份认证方式后,进行身份认证,按“结算”按钮先执行预结算功能并将预结算结果展示在确认结算窗口中,对预结算结果审核无误后即可确认正式结算。身份认证标识,可在不同状态中显示为不同的颜色,以便方便的让操作者了解何时可接收电子凭证二维码。关于身份认证方式的详细说明,请参见相关资料说明。
在确认结算窗口,按“确认”按钮,正常完成医保结算后自动启动住院结算单、住院票据的展示与打印。
医保出院结算窗口的“生育”按钮,用来处理生育住院结算时与生育结算相关的参数,非生育结算可忽略。
如果执行结算遇到异常,导致病人在HIS中已经完成结算而在医保平台中病人未出院,可在医保平台对病人做出院操作。
2023年10月30日发现,当前版本省内异地结算结果中,返回的个人账户支付金额项(sydgrzhzf)接口文档中没有涉及,HIS无法把它做为固定项接收、展示在确认结算窗口中。此情况,需要医疗机构结算时留意。
出院诊断,在诊间版医保结算时,非常重要。窗口打开时,自动将病人出院诊断的唯一主诊断医保版诊断编码与医保版诊断名称,显示在窗口顶部。同时,还将出院诊断记录的其他诊断的医保版诊断编码与医保版诊断名称,显示在窗口下部的其他诊断列表中。如果此窗口未显示出院诊断,请在病人住院医师处理出院诊断后,再做医保结算。
依次只需要选择政策标识、治疗方式、出院方式和身份认证方式后,进行身份认证,按“结算”按钮先执行预结算功能并将预结算结果展示在确认结算窗口中,对预结算结果审核无误后即可确认正式结算。身份认证标识,可在不同状态中显示为不同的颜色,以便方便的让操作者了解何时可接收电子凭证二维码。关于身份认证方式的详细说明,请参见相关资料说明。
在确认结算窗口,按“确认”按钮,正常完成医保结算后自动启动住院结算单、住院票据的展示与打印。
医保出院结算窗口的“生育”按钮,用来处理生育住院结算时与生育结算相关的参数,非生育结算可忽略。
如果执行结算遇到异常,导致病人在HIS中已经完成结算而在医保平台中病人未出院,可在医保平台对病人做出院操作。
2023年10月30日发现,当前版本省内异地结算结果中,返回的个人账户支付金额项(sydgrzhzf)接口文档中没有涉及,HIS无法把它做为固定项接收、展示在确认结算窗口中。此情况,需要医疗机构结算时留意。
此功能可处理医保撤消结算,也可处理自费撤消结算。当患者是自费病人时,社保机构编号与医保结算号显示为“自费”二字。按“确定”按钮执行撤消结算操作时,自费病人不执行撤消医保结算相关的操作,仅执行自费结算撤消操作。
撤消住院结算,除执行医保结算操作外,还将对HIS系统做以下处理:
- 将当前结算记录标识为已撤消
- 在结算记录中,新增一条反向红冲负数结算记录
- 将当前病人当前结算相关的住院费用明细记录,标记为未结算
- 将当前病人当前结算相关的住院缴款明细记录,标记为未结算
- 将当前病人住院就诊记录,标记为未结算
- 移除与当前医保结算号相关的医保结算记录
此功能可处理医保撤消结算,也可处理自费撤消结算。当患者是自费病人时,社保机构编号与医保结算号显示为“自费”二字。按“确定”按钮执行撤消结算操作时,自费病人不执行撤消医保结算相关的操作,仅执行自费结算撤消操作。
山东采取有别于基线版的结算清单上传功能。基线版全部结算清单数据都由HIS系统生成、上传,山东则有些可从医保系统获取的数据由医保平台直接从医保系统抽取。
住院结算清单,类似于住院病案首页但又有别于住院病案首页,它除了包括病人的基本资料、扩展资料、就诊资料、诊断记录、手术记录、病案首页相关的数据外,还包括一系列与病人医保结算相关的数据(七类数据)。
由于住院结算清单涉及的数据项非常多、范围非常广,无论是HIS系统还是医保平台,通常难以在上传时对需要上传的项进行再验证,所以遇上传结算清单异常时,通常需要复检“七类数据”是否都正确无误。通常“七类数据”正确,一般就能正常上传住院结算清单。
2022年11月山东医保系统要求,异地结算清单上传要使用有别于本地医保结算清单上传所使用的6位机构码,改用H头12位机构国家码签到后再上传住院结算清单。实际使用中,这样切换签到方式上传结算清单,极不方便医疗机构操作。为此,本系统在异地上传结算清单时,调整为自动另行签到并使用本次签到流水号上传当前病人结算清单,实现操作人员无感上传异地结算清单。
必填项常见异常提示与含义:
EMP_NAME:必填项校验错误——工作单位名称没有填写;
EMP_ADDR:必填项校验错误——工作单位地址没有填写;
EMP_TEL:必填项校验错误——工作单位电话没有填写;
POSCODE:必填项校验错误——工作单位邮编没有填写;
RESP_NURS_CODE:必填项校验错误——病案首页责任护士没有填写;
RESP_NURS_CODE_STD:必填项校验错误——病案首页责任护士国家码没有填写;
CHFPDR_CODE_STD:必填项校验错误——主诊医生国家码没有填写;
CURR_ADDR:必填项校验错误——病人基本资料现住址没有填写;
ANST_DR_CODE_STD:必填项校验错误——麻醉师国家码没有填写;
病案首页数值型数据填写了非数值型字符,上传结算清单会返回异常,返回的异常信息可能医保随时修改。这类常见填写的问题是,在新生儿出生体重、新生儿入院体重、入院前后昏迷时间、分级护理天数中,填写了“-”“/”等类似的非数值型字符。
此表用于统计每一笔出院结算的详细情况。
系统中设计有两种不同的出院结算明细表,一种是基线版出院结算明细表,一种是山东版出院结算明细表。当用户对接的是全国统一的基线版医疗保障平台时,用户打开它时自动加载基线版出院结算明细表;当用户是山东用户时则自动加载山东版出院结算明细表。
两种不同的出院结算明细表,都可按病人险种进行分别统计。2023年12月扩展了“屏蔽自费”功能,当险种选择“全部”并且同时勾选“屏蔽自费”进行统计时,则统计结果为全部参保病人的结算情况。
收费处做住院结算操作时,如果因医保网络故障或其他某种原因结算过程出现延迟、死机等情况,不确定当前病人是否已经正常完成住院结算,可使用此表进行核验。此表数据完整、数据结果正确,则表示此病人已经正常完成结算。遇结算出现问题,此表数据不完整、不正确时,应当根据实际情况确定是否需要做结算冲正操作或者撤消结算操作,确保结算结果正确。
山东地区医保系统接口,没有提供医保费用清算功能。此表还可用于统计HIS系统中实际结算结果中,发生的医保基金支付的总金额及分项金额,以便与医保机构核对医保基金应拨付情况。
医保病人结算后,通常除了住院发票、住院结算单外,还需要一份费用清单。有的地区医保机构要求医疗机构提供随票清单,也有的地区要求医疗机构提供更详细的费用清单。此功能导出的Pdf格式费用清单,既为满足此需求而设计。
此窗口原来为模式窗口,2024年3月根据此清单格式要求,改用更合适的页式窗口操作。
根据用户需求,2024年3月此功能扩展了可选择是否展示与导出“地方码”功能。它仅在选择展示国家码时可用。
由于导出的Pdf电子费用清单项目多、宽度大,采用A4横向生成Pdf电子费用清单。
中西药房工作站
中西药房工作站,管理医疗机构药品与材料的进销存事务。
2024年4月新增提醒功能,发现启用中的药品材料目录中当前库存量小于药房告警值的,登录系统即弹出提醒窗口。提醒条件:当前启用中的项目、库存量小于告警值。调整提醒内容的方式:确实不用的项目,做停止使用处理;告警值需要调整的调整药房告警值。
中西药房工作站的主要功能:
- 发药与出库:医保平台签到(使用对接医保进销存功能前需要先签到)、药房日常事务、住院统领单、门诊发药查询、门诊处方查询、门诊费用清单、住院领药查询、住院医嘱用药、统领单据查询、门诊出库明细、住院出库明细、分项出库明细、出院药品统计、作废处方清理、商品销售记录、销售退货记录
- 门诊住院退药:门诊退药申请、执行门诊退药、住院退药申请、执行住院退药、审批退费申请、退费申请明细表
- 商品库存:商品库存明细、商品库存统计、商品库存信息、商品库存盘存、商品库存盘点、商品库存变更、商品库存盈亏、输入盘点盈亏、库存批次调价、库存商品报损、库存告警记录、药房数据结转、归并同码库存
- 商品入库:商品采购入库、商品采购退货、商品采购信息、药房采购计划、药房药品接收、药房药库退库、直入单据查询、转入单据查询、退库单据查询、药房入库明细、药房退货明细、分项入库汇总、药房退货记录
- 商品领用:内部商品领用、领用单据查询、商品领用信息、领用商品汇总表、领用金额汇总表
- 查询统计:库存调价查询、盘点单据查询、报损单据查询、出入库历史查询、统领药品统计表、药房利润统计表、医师药品统计表、出入库分类汇总表
- 目录维护:生产配送企业、药品项目目录、材料项目目录
- 系统:打印参数管理、用户修改密码、导入授权文件、医保平台签退、平台连接设置、连接到服务器、最新更新内容、打开服务平台、展示服务平台、善于本系统
药房日常事务,可处理门诊出库,也可处理住院出库。住院病人用药未启用统领单的医疗机构,可使用此功能出库所有住院病人用药;在启用统领单后,也可用来处理统领单外的住院零星用药。它主要用来处理门诊用药。
此窗口具有自动刷新机制,每10秒钟自动刷新一次。以便药房可及时了解到门诊已交费病人需要领药的情况。
此窗口在执行“发药”操作前,可打印当前选定的处方;也可打印领药单或汇总单。业务特别忙、没有时间做发药操作时,也可在空闲时用“一键全发”功能,把门诊所有已领药未做发药操作的处方,一键完成全部处方的发药操作。无论使用哪个方式,当日下班后,所有未做发药操作的,应当全部完成发药操作。
统领单,将住院病人未领药项目,按科室分编码汇总,生成可集中领取药品的统领单。可极大地简化住院病人领取药品的操作。
每张统领单,都有一张对应的统领详单相对应,表明此统领单上包括了哪个病人、什么药品、数量多少。
在统领单中,每一编码药品库存无论有多少个批次、无论当前库存量有多少,都识为完全相同的库存,区别仅在于每个批次的效期可能不同、当前库存量可能不同。
在生成统领单时,扣减库存,同样都按统一的扣减机制进行扣减:效期优先、库存量优先。即:先扣减效期中快到期的、先扣减库存量少的。
统领单,既可按病人所有科室,生成分科室的统领单,也可按手术室记费生成手术室统领单。
第二、住院统领单,主要用来处理护士站生成的统领单发药。它还支持手术室统领单、产房统领单的发药事宜。
统领单未执行“发药”操作前,可以打印统领单。统领单也可在住院护士站打印。已经做了发药操作的统领单,需要再打印时,可使用统领单查询功能来打印。
此窗口还可打印“统领详单”,即当前选定统领单中包括的药品都是哪个住院病人的、各是什么药品、各有多少数量等等。
护士站生成统领单时,自动将对应的住院费用标记上“已发药”标记。所以,已经生成统领单的住院费用,不会显示在“药房日常事务”窗口中。
领药护士,按选定科室显示。
本功能根据最新国家医保相关标准与规范要求做了全新改进。
“入库单号”显示当前入库单单号,未录入任何项目前,默认显示“新入库单”。如果有原来已入库未保存的入库单,也会显示出来。选择入库单号,可显示出此单包含的所有已录入项目。此时,可接续录入未录入完毕的入库单。一份新入库单,则会在录入一个项目后,自动显示出当前入库单单号。
“配送企业”可输入配送企业编号或企业名称拼音码后按回车键进行模糊检索,检索多个符合条件的企业时会自动弹出检索窗口。要检索窗口中,按上下光标错或鼠标上下移动选择企业,选定后按回车键或者鼠标双击,即选中此企业并自动关闭检索窗口。选定企业后,企业名称和此企业的供应商许可证号,会自动显示在对应位置。配送企业的资料,在主窗口“生产配送企业”窗口中维护。
然后,依次按回车键确认采购日期、采购人、验收人、入库时间、验收日期、许可证号、订单号、随货单号、发票号码、发票代码后,进入项目录入位置。录入一项以后,单据信息被锁定。
项目类别:默认为全部,所以药品、材料、器械类项目,均可选择。如果选定某个类别,则仅从选定类别中检索项目。因为中药饮片名称短、字符少、重码率高等因素,入库中药饮片时特别有用。选择“中草药”,则仅从中草药类别中选取项目,更合适中药饮片入库。
项目名称:可使用项目拼音码、别名拼音码、名称关键字或者批准文号,检索入库项目。更适合当今一药一码情况下药品项目的入库。商品类为医保进销存要求必须具备一项的内容,需要从药品、材料、器械中选择合适的分类。待定项目后,此项目的名称、剂型、生产企业、规格、产地(以不超过5个汉字方式标识药品由谁生产,方便医生开立用药医嘱选用),并将前次此项目入库的采购价格、零售价格和加成比,显示在对应位置。本次入库的生产日期、生产批号、效期、单位(既可拆零单位入库也可包装单位入库)、采购价、加成比、零售价,自动显示在对应位置。输入不同的加成比,会自动按新的加成比生成新的零售价(此处的采购价、零售价、数量,均为指定单位的采购价、零售价和数量。最后,输入数量后按回车键确认,录入项目,显示在窗口左侧列表中。然后,输入焦点位置自动转移到项目类别处,等待下一项目录入。
如果录入项目没有关联生产企业、或者产地为空,输入数量保存数据前,会自动弹出“项目未关联企业或产地空,现在处理关联企业嘛(对接医保需要关联)的提示,为方便处理关联企业,此处提示默认为“要做企业关联”操作,直接按回车键,即自动弹出“药品关联企业”窗口,用于指定当前项目关联的生产企业、产地等信息。保存后,后台自动做关联处理并将录入项目显示在窗口左侧列表中。生产企业资料,在主窗口“生产配送企业”中维护。
一张入库单所有项目录入完毕后,选择本次入库单打印项目:打印编码、打印产地、打印效期、打印零价、打印差价,均为打印的入库单可选项,选择则打印,不选择则不打印。按需要选定入库单打印项目后,按“保存并打印入库单”按钮,则本单所有项目,正式存入系统,并自动启动入库单打印功能。入库单的打印按基本打印项目+选定的可选打印项目,展示在工作人员面前,以便操作人员打印入库单。
药房库存明细表,以入库批次展示、打印、生成Pdf电子统计表或导出Excel电子表
它可统计每种项目每个批次现有库存量大于0的所有库存项目
它以编码、项目名称、规格、剂型、批号、产地、单位、进价、售价、数量、进价金额、售价金额、有效期等详细、全面的展现了当前库存的情况。与药房库存统计表的不同之处主要是此表按批次统计,为最具体的库存形态,而库存统计表则对编码项目的项目进行了汇总统计。
药房库存明细表,是最早引入Pdf电子库存表的功能之一,在2023年9月,又在原基础上进行了大幅度优化,进行了自动分页处理,使用常规A4纸横向方式展示所有数据,既方便查看,也方便保存与人在传输。并已将其设为默认打印方式。
药房数据结转,根据对接进销存HIS再改造后系统状态,重构了药房数据结转功能。
药房数据结转功能的实现目标主要是,将药房商品数量变动情况特别是时点数据——库存量与当时的价格,由动变静,在重要的时间节点把它们的状态保存起来,方便医疗机构更好地管理库存。
每期数据结转,都将期初库存(上次结转时的期末库存自动转为本期期初库存)、本期入库、本期退库、门诊出库、住院出库、本院领用、库存报损、盘点盈亏、期末库存等数据进行结转另存。
期初,在首次结转时,期初识为0。因切换系统等原因增加的库存,作为本期入库统计。后期结转,将上期结转的期末库存作为本期的期初库存。
入库与退库,根据对接进销存要求,退库从原来的入库数据中分离出来,作为独立的一类商品出口统计结转。
因为系统的许多业务数据,已经进行了动态隔离,为确保结转数据准确、可靠,每个结转期间,不应当进行跨年结转(年末结转除外)。年末结转,应当在年末不再发生业务数据后再结转。
药房数据结转,按当前系统药品目录、材料目录中有效使用中的项目,进行结转。
药库数据结转中的库存增减因素,按各自实际影响库存量变化的时间处理:
- 期初:上次结转时间
- 入库:保存入库单时间
- 退库:保存退库单时间
- 门诊:药房发药时间(原为门诊医生站处方生成时间)
- 住院:药房发药时间(原为住院护士站执行医嘱时间)
- 领用:保存领用单时间
- 报损:报损项目录入确认时间
- 盘点:盘点项目的盈亏量录入确认时间
- 期末:本次结转开始执行时间
药房数据结转,应当结转已经执行过盘点后的正确库存结果(本表的直观结果就是差额全部等于0)。差额不等于零的项目,说明当期盘点还有存在不平衡的项目,应当查明原因并予以再盘点,直至差额全部为零,方才表示此次盘点全部完成。
药房数据结转结果遇有差额不等于零情况出现时,可勾选“差额不等于零”选项,使窗口仅显示差额不等于零的项目,然后将此结果导出,然后将本次结转结果删除,将差额进行盘赢或盘亏处理后,再进行重新结转,直至差额全部为零。
医保进销存对接简要说明
根据国家医疗保障平台对接要求和各地医保机关要求,泽方系统内置了医保进销存融合对接功能。它们分布于相关的业务分类功能中。
使用任何一项医保对接进销存功能前,都需要先做“医保平台签到”,才能正常使用各个医保对接进销存功能。
医保对接进销存,基线版共涉及3501商品盘存上传、3502商品库存变更、3503商品采购进货、3504商品采购退货、3505商品销售出库、3506商品销售退货和3507商品信息删除共七个接口、七项业务功能。
山东省在国家医疗保障平台对接七个交易基础上,扩增了3568商品库存信息、3569商品企业信息、3570商品领用信息三个接口、三项业务功能。
按接口规范要求,对接进销存应当先做初始化。在“商品库存信息”和“商品库存盘存”两个功能窗口中,都有“初始化”按钮,供医疗机构做初始化操作。具体各地何时上传进销存信息、何时做初始化、按什么频率上传进销存信息,按当地医保机关要求处理。
在药房与药库所有对接医保进销存功能的窗口中,都带有“上传”按钮,即凡是带“上传”按钮的窗口,都有对接医保进销存的功能。
山东省因进销存对接与事前事中对接要求上传医疗机构编码不同,专门构建了对接山东进销存的“第二对接方式”(不需要主动签到,自动作签到交易)对接进销存。由于对接异地住院结算清单与对接进销存方式相同,对接住院结算清单上传同时调整为“山东第二对接方式”对接。对接山东版事前事中仍然按原对接方式对接(需要先签到再做业务)。“山东第二对接方式”自动签到完成后,会提示“山东第二对接方式签到已完成,签到流水号为[XXX]。”的提示。当日业务操作,系统自动记忆当日签到号,不会连续做签到操作。
山东版首次上传进销存初始化流程
- 首先要通过【3503】商品采购接口上传所有在售、有库存的药品采购记录。商品上传后使用prod_stoin_id(商品入库记录主键)唯一标识med_list_codg(医保目录编码)、fixmedins_code(定点医药机构编号)、fixmedins_bchno(批次流水号),后续在进销存库存及销售流程中均需要关联此四个字段来标识同一批商品情况。
- 接下来医药机构将通过【3501】盘存信息接口上传当前所有有库存药品的实时库存情况来初始化本机构商品的库存,上传初始化数据时需要保证已存在当前批次商品的“采购信息”,即需要关联“1”中的四个关键字段。
- 然后通过【3502】商品库存变更接口上传已初始化商品库存的变动情况,上传该数据时需要保证当前批次商品的“采购信息”和“盘存初始化”信息已存在,即需要关联①中的四个关键字段。
- 医药机构通过【3568】接口准实时上报本医药机构某医保目录编码下的总实时库存情况,上传时需要保证当前机构的医保目录编码对应的商品已存在于“采购信息”和“盘存初始化”中,即本机构的med_list_codg(医保目录编码)已在前几个步骤中存在。
山东版注意事项与进销存事中事后数据质控
如因操作失误、网络原因等产生误上传或不确定是否已经上传等原因导致需要删除数据时可通过【3507】商品信息删除接口进行删除。
山东版规范性检查(事中):
- 所有接口上传时的FIXMEDINS_CODE(定点医药机构编号)字段需要使用国家标准的12位编码,否则将上传失败。
- 所有接口上传时的med_list_codg(医保目录编码)字段需要必填且使用国家标准医保目录编码,否则将上传失败。
- 所有接口中涉及prod_stoin_id入库主键、fixmedins_bchno批次号、fixmedins_code机构编号、med_list_codg医保目录编码字段的需要与【3503】接口中的数据相关联且必须保证在【3503】中已存在。
- 【3568】接口上传的med_list_codg医保目录编码信息,需保证在【3503】【3502】中已存在。
- 其他强制性校验规则详见山东医保《进销存升级校验规则说明》
山东版时效性检查(事后):
系统将按照每个接口的要求,定期检查每个接口的“最近一次上传时间”以及“最大业务时间”与检查时间的差值,并发布检查结果。
例如检查时间为2023年5月31日19:40:42,库存表最近一次上传时间为2023年5月29日15:40:54,则延迟近2天,最大业务时间为2023年5月28日19:41:21,则延迟近3天。
具体接口的时效性检查要求,详见各接口文档。
山东版完整性检查(事后):
- 监测重点表数据增量变化情况,如库存变更、商品销售。
- 监测进、销、存数据之间是否可以通过【3503】采购信息相串联且数据量吻合,如【3502】库存变动数据要大于【3505】商品销售数据且数据量接近。
- 在某个检查点时刻,取【3502】库存变更中某种医保目录编码A某批次P最新一条数据的实时库存数量,将所有该目录下所有批次的实时库存进行求和运算与【3568】中该医保目录编码A的实时库存数量进行比较,若误差超过一定范围则识别为“库存对比异常”情况,检查周期为每周。
山东医保进销存相关系统为医药机构提供了查询上传数据的功能,由于山东版对接进销存对比基线版做了大幅度改动与调整,并且对事中事后提出了明确的严格要求,为避免数据质控出现大的问题,建议各医药机构在开始上传进销存数据后及时查看上传数据情况,发现问题及时处理。特别是在对接初期,更要重视。
山东医保要求,完成采购流程后,库存中的商品首先要通过该接口进行全量“初始化”库存操作,后续根据定期盘存情况上传。
医药机构在首次初始化后对商品库存进行盘点的数据,通过【3501】盘存信息接口上传,上传盘点后商品的库存信息,同时需要结合【3502】商品库存变更(变更类型为103:盘盈、104:盘损)上传本次盘点变更的库存数据。
山东医保要求,上传最小频率为:每月上传一次。首次初始化后需要至少一月一次数据更新,对表中库存大于0且超过一月未更新的数据进行识别和监控。
通过此交易上传商品的库存变化,同时上传此时的实时库存。
山东医保要求,上传最小频率为:每天一次。至少每天一次上传库存变更情况,系统对每家机构的上传情况进行检测,超过1天则识别为异常情况。
任何进入进销存接口商品首先要通过该接口上传,首次上传时将所有在售、有库存的药品采购记录上传,商品上传后根据入库记录主键追踪该批次药品的库存和销售情况,后续在进销存流程中均需要关联采购时生成的关键字段。
商品采购产生的库存变更数据通过【3503】商品采购和【3504】商品采购退货接口上传,同时需要结合【3502】商品库存变更上传本次采购/退货变更的库存数据。
山东医保要求,上传最小频率为:每天一次。至少每天一次上传商品采购情况,系统对每家机构的上传情况进行检测,超过1天则识别为异常情况。
通过此交易上传商品采购退货信息,关联商品采购表进行退货。
商品采购产生的库存变更数据通过【3503】商品采购和【3504】商品采购退货接口上传,同时需要结合【3502】商品库存变更上传本次采购/退货变更的库存数据。
山东医保要求,上传最小频率为:按需。
通过此交易上传门诊与住院所有的商品销售信息。
销售、销退产生的库存变更数据需要通过【3505】商品销售接口、【3506】商品销售退货接口上传,同时需要结合【3502】商品库存变更上传本次销售/销退变更的库存数据
山东医保要求,上传最小频率为:每天一次。至少每天一次上传商品销售情况,系统对每家机构的上传情况进行检测,超过1天则识别为异常情况。
通过此交易上传所有的门诊与住院商品销售退货信息,关联销售表进行退货。
销售、销退产生的库存变更数据需要通过【3505】商品销售接口、【3506】商品销售退货接口上传,同时需要结合【3502】商品库存变更上传本次销售/销退变更的库存数据
山东医保要求,上传最小频率为:按需。
通过此交易删除某一批次商品信息,根据传入不同类型和批次,删除该批次下某些接口的数据。
山东医保要求,上传最小频率为:按需。
此接口,为山东省自增接口。国家基线版无此接口。
通过此交易上传商品实时库存信息,同一机构每种医保目录编码只允许存在一条记录,库存数量为当前商品的总实时库存,并通过此数据为群众提供服务。
在商品库存发生变动后,原则上需要准实时通过【3568】接口上传当前机构发生变动医保目录的总实时库存数量,若已存在当前商品的库存信息,系统则会进行覆盖,以最近一次上传的实时库存为准,并通过此库存数据为医生开方及群众找药提供服务,该数据的时效性和准确性直接影响服务质量。 若发现某医保目录库存信息数据上传异常,也可通过【3568】接口,修改该条异常数据的vali_flag为“1”,再次上传即可删除。
山东医保要求,上传最小频率为:准实时。该接口的时效性直接影响医药机构纳入门诊统筹的服务质量,因此尽量保证此接口数据可以实时更新,业务高发期延迟至少不超过1小时。
此接口,为山东省自增接口。国家基线版无此接口。
通过此交易上传商品企业信息。
山东医保要求,上传最小频率为:按需。
此接口,为山东省自增接口。国家基线版无此接口。
通过此交易上传商品领用信息,药店无此业务可忽略。
山东医保要求,上传最小频率为:按需。
住院医嘱工作站
住院医嘱主窗口,与系统其他事务主窗口类似,顶部为信息提示栏,中间主窗口分为左右两部分:
左侧为当前选定患者医嘱信息展示区,可按多种方式显示医嘱:默认显示“本日变动”医嘱,随时可查看“全部医嘱”、“待审医嘱”,还可选择只显示长期医嘱、临时医嘱或者出院带药医嘱。如果当前医嘱行为待审医嘱,双击医嘱行,可快捷弹出医嘱审核窗口。
医嘱列表除展示医嘱内容、医嘱状态外,还可随时击右键在弹出菜单做以下操作:
1、医嘱内容加标注:可用于标注医生认为应当在医嘱单上标注的任意内容(软件中部分功能已自动加入通用的标注内容)。
2、修改当前医嘱:在医嘱未审核前,可修改有误的医嘱。
3、按选中行打印检验申请单(可多选):与住院检验医嘱窗口的打印功能一样,按选中行中包括的检验医嘱的父记录项,打印检验申请单。
4、按选中行打印检查申请单(可多选):选中行集合中包括几项医技检查项目,打印包括几项的检查申请单。
5、作废此项医嘱:作废当前选定行的医嘱。护士站已经核对或者已经执行过的医嘱,不可再作废。
6、作废此组医嘱:作废当前选定行所属组的整组医嘱。护士站已经核对或者已经执行过的医嘱,不可再作废。
右侧显示病人检索和各种医嘱操作区。
关于如何高效处理医嘱:根据电子医嘱标准构建的住院医嘱,数据结构非常复杂、数据关系纵横交错,靠传统录入方式处理医嘱,会耗费医生大量宝贵时间,并且容易出现差错。为此,本系统为医生便捷、高效处理医嘱,设计了多种高效率处理方式,主要有:
综合医嘱组套:以医嘱组套为基础,医生处理医嘱时勾选需要选用的医嘱组套,可一键生成多个组套组成的大批量常规医嘱。
他人医嘱组套:以本科室目前在院的其他病人医嘱为组套,生成当前病人医嘱。它同样可一键生成大批量医嘱。
综合医嘱录入:可不切换窗口,连续录入多种类型的多组医嘱。
医嘱分类:
按医嘱执行时限分:临时医嘱、长期医嘱、带药医嘱。
按医嘱项目性质分:药品类、检查类、检验类、处置类、材料类、嘱托类、输血类、其他类。
为了既能准确区分不同类型医嘱,又能符合医疗业务场景需求,同时便于医生、护士操作,本系统设计了以下各具特色的医嘱功能:住院嘱托医嘱、住院一般治疗、其他医疗服务、住院临床检查、住院医技检查、住院临床检验、整组用药医嘱、口服其他用药、住院中药医嘱、住院治疗医嘱、住院手术医嘱、住院其他医嘱等。
医嘱状态目前分为:录入、取消、回退、待审、有效、核对、执行、停止,共八种状态。录入未保存的为录入状态;医生站取消的为取消状态;护士站回退的为回退状态;录入完毕送审的为待审状态;已审核通过的为有效状态;护士站已核对的为核对状态;护士站已执行的为执行状态;医生站已停止的长期医嘱为停止状态。
录入状态:录入完毕没有正常保存,在医嘱窗口可显示,医嘱单被排除。护士站不可见。
取消状态:为护士站已执行又需要医生取消的医嘱。医生站全部医嘱可显示,不能进入审核,不能作废。
回退状态:长期医嘱护士站核对前可回退;临时医嘱护士站执行前可回退。护士站回退的医嘱,医生站可修改、可作废。
待审状态:医生站已正常开立医嘱,送审核医师审核的医嘱。审核医嘱窗口可见,审核通过前可修改、可作废。
有效状态:已经医生站审核通过、护士站未核对、未执行的医嘱。
核对状态:已经经过住院护士站核对过、还没有执行过的长期医嘱。
执行状态:已经经过住院护士站执行的医嘱。
停止状态:已经经过医生站停止的长期医嘱。
为更高效率的提升医生处理医嘱效率,节省医生宝贵时间,在以上分类医嘱基础上,还设计有三项高效率医嘱处理方式:
综合嘱托录入、综合医嘱组套、他人医嘱组套。
关于检验类父子医嘱:检验类医嘱为父子记录结构,父记录内容为检验组套名称,并打印在医嘱单上;子记录内容则传给护士站、检验站用于医嘱执行。按医嘱项目生成的住院费用,根据检验子医嘱生成。
关于新生儿母子医嘱:各项医嘱功能除了可正常处理患者本人医嘱外,还可以根据需要处理新生儿医嘱。新生儿医嘱,为新生儿母亲的子医嘱。新生儿医嘱可单独处理、单独打印,执行医嘱生成的费用并入新生儿母亲的住院费用中。
医嘱的书写、修改与删除:医嘱书写后,需要经过审核,才成为正式医嘱。审核前,可以修改、可以作废。医嘱主窗口选中医嘱行击右键,可看到多个弹出菜单,其中包括修改与删除功能。
已审核的,医生站无法再直接修改或删除。但是,如果护士站未核对、未执行,护士站可回退。医生接收到护士站回退的医嘱,可再修改,也可作废。
护士站已核对、已执行的医嘱,不能再修改、也不能再删除。
医嘱与住院费用:
住院医嘱与住院费用,并非一一对应的关系。大部分医嘱与住院费用直接相关,也有部分医嘱并不产生费用,比如“嘱托医嘱”。
临时医嘱和带药医嘱及“长嘱临费”类型的医嘱,与费用是一对一的关系,一项医嘱生成一次费用。
长期医嘱,多数频次可按日有规则生成费用;也有少数特殊频次的医嘱,不能按规则每日生成费用,比如“每周一次”的医嘱。这类特殊频次医嘱,应当在开立医嘱时,将“日费次”设为0(不自动生成费用),另外安排护士按实际执行情况另行记入相关费用。
传统的医嘱单打印中,医嘱内容常常需要包含多类型数据,而不单单是个简单的项目名称,它可能需要包括用法、用量、治疗次数等等一些相关的描述。尽管目前医嘱已经电子化,但是仍然有医疗机构要求按原病历书写规范把医嘱打印在纸张上。为此,本系统专门设计了用于打印医嘱单中医嘱内容的“文本医嘱”,使本系统的电子医嘱系统,不仅支持完整的电子医嘱功能,还仍然支持传统的医嘱单打印。为方便医生处理文本医嘱中这类标注内容,系统已经在各类医嘱的生成过程中,自动加入了标注内容。但是,自动生成的内容,不一定可100%吻合任何一项医嘱需要标注的内容。为此,系统另外专门设计了“医嘱标注”功能,用于医生在需要时灵活的处理需要“标注”的内容。
此功能仅在医嘱为“待审”或者“回退”状态时可用。已经审核通过的医嘱不能再添加标注内容。
医嘱书写完毕审核前发现医嘱需要修改时,或者医嘱被回退后需要修改医嘱时,可使用本功能修改医嘱。
综合医嘱组套的组套类型排列,总体上体现医嘱开立的大体顺序,方便医生自上而下依次勾选需要使用的组套。生成医嘱的顺序,根据医生勾选的先后顺序排列。选错的组套可以随时取消勾选,对应的组套项目自动从选中项目中移除。改变勾选顺序,医嘱项目自动按新的勾选组套顺序重新排列。
检验类医嘱,同样可自动生成父子医嘱。
新生儿医嘱,同样可自动生成母子医嘱。
以其他病人已开医嘱作为当前病人医嘱的组套,生成当前病人医嘱。
综合医嘱录入功能,它给医生提供了一个不关闭窗口就可以处理多类型医嘱的便捷手段,它不仅可以录入医嘱项目,还可以直接选用组套。
无论是逐项录入医嘱,还是选用医嘱组套,都是以“组”为单位。同一组医嘱,医嘱类型相同。录入完毕一组医嘱后,可按“快捷分组”按钮,启动下一组医嘱的录入。选用组套时,自动切换为新的一组医嘱。
检索医嘱项目,按选定医嘱次类类型进行检索,依次输入各个数据项后在备注处按回车键,确认此项医嘱,显示在窗口列表中。
为使此窗口录入的医嘱既符合电子医嘱标准,又方便医生操作,尽可能减少录入的数据项目,采用了“一件多能”方式设计,不同类型医嘱输入项可根据类型自动变换:
当“医嘱次类”选择为“影像检查”时,“用药途径”自动变换为“检查部位”;选择为“西医治疗”或“中医治疗”时,“药品用法”自动变换为“操作部位”、“用量/次”自动变换为“操作频次”,并且操作次数的单位可输入可记忆可选择;选择为“出院带药”时,“备注”自动变换为“天数”。
录入医嘱过程中发现已录入医嘱项目有误时,可随时选中错误行击右键剔除此项医嘱,然后重新录入。
当选择的项目是药品项目时,双击用量单位,可以定义或修改当前药品的单位剂量及单位:
医嘱单上打印的内容为“医嘱标注”内容。通常它可以由医嘱项目+附属属性组成,以便在医嘱上标注出此项医嘱的附属属性、更直观的了解到此项医嘱的附属的属性。
此窗口录入医嘱时,根据医嘱类型不同,自动分别作以下标注:
临时用药与长期用药:加“用量、用法、途径、频次”
输液用药:加“用量”
西医治疗与中医治疗:加“操作部位、操作频次”
出院带药:加“(带药)单位剂量*总量/用量 途径 频次”
(文档内容在构建中……)
住院医技检查类项目包括四种类型:超声检查、核医学检查、医学影像、病理检查。本窗口仅显示本医疗机构使用到的项目类型:
选择项目时,先选择窗口右上角“项目类型”,然后窗口左上部,显示出当前类型可用项目。如果项目过多不方便选择时,可在“标识符”处输入项目拼音首码、名称关键字、项目编码模糊检索。
如果拟开医嘱为影像类检查项目,应当选择“检查部位”,然后按“确定”按钮,即将拟选项目显示在窗口下部,并且焦点行为刚刚确定的拟选项目行。
如果发现拟选项目错误,可随时选择拟选项目中的错误行,然后击鼠标右键,作废当前行。
住院医技检查还可以调用组套,更加方便一单多项检查项目医嘱开立:
全部检查项目确定完毕,按“保存”按钮,即将此组检查医嘱存入系统并自动弹出打印预览窗口,打印检查申请单。
医技检查申请单格式,与其它申请单格式类似,同样采用A5横向打印方式打印。
按照目前电子病历标准和医保系统标准要求,检验项目应当使用细化的检验项目。但是,细化后的检验项目,量大、逐个项目查找困难,简单的按细化后的检验项目开立住院检验医嘱,将会严重影响医生处理医嘱的效率,大量浪费医生的宝贵时间,并且还容易出现差错。为此,泽方软件设计了一套医嘱“组套”机制,来构建检验组套,使医生在开立检验医嘱时非常方便的勾选检验组套即可便捷的处理检验医嘱。
并且检验医嘱采取了“父子记录”方式,构建医嘱记录。
窗口左部,显示已构建好的检验组套。这些组套可以多选。选定组套所包含的检验项目,按组序号和组内项目序号顺序显示在窗口右部。
选定组套后,按“确定”按钮,保存此组检验医嘱并自动弹出检验申请单打印预览窗口。
检验医嘱申请单,与其它医嘱申请单一样,采用A5纸横向打印。如果设置横向打印,请参见打印参数管理相关说明。
开立的检验医嘱,组套名与组内检验项目,均显示在医嘱主窗口列表中。其中组套名行的背景色,呈浅灰色显示,表示此行为检验医嘱记录的父记录。组内检验项目行与其它医嘱同样显示,表示它们为检验医嘱记录的子记录。
检验医嘱记录的父记录,还用来打印临时医嘱单。检验医嘱记录的父子记录,均发送到护士站与检验站,供后续模块使用。其中护士站在执行临时医嘱时,将父子记录一并标记上相应的执行标识,但检验医嘱的父记录,不会生成住院费用。
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住院嘱托医嘱,为医生对病人开立的不涉及住院费用的嘱托患者遵照执行的医嘱。常用的嘱托医嘱主要包括流质饮食、侧卧位、留陪人、明日出院等医嘱。
嘱托医嘱项目,在住院医生工作站的“嘱托医嘱项目维护”功能中定义与维护。项目编码,应当编制为长度大于6位字符的编码,开立医嘱时嘱托医嘱项目显示的顺序按此处定义的编码顺序排列。执行科室为本科室的,把执行科室设为“本科室”,护士执行时按病人所在科室进行自动转换;执行科室为某一个特定科室的,设为此特定科室。
临床检查类项目,共分为神经系统类、内分泌系统类、眼部检查类、耳鼻咽喉类、口腔颌面类、呼吸系统类、血管心脏类、消化系统类、泌尿系统类、生殖系统类、肌肉骨骼类、体被系统类、精神卫生类等十四大类临床检查项目。本窗口显示的分类为当前医疗机构使用的项目类型及对应的检查项目。
点选窗口左侧项目类型,自动加载此类型中包含的子类型,并且同时在窗口右侧可看到此类型的检查项目列表。点选窗口左侧的各个子类,则可仅显示此子类包含的检查项目。
检查项目的执行科室智能切换。执行科室设为“本科室”的检查项目,在本窗口项目列表中显示时,已经自动切换为患者所在科室。
切换窗口右上部项目列表中项目的焦点行,窗口中部显示当前焦点行的项目名称、默认数量、单位。其中数量可输入、可更改。确定数量后,按右侧“确定”按钮,此项目即被确定为已选项目,并按确定的数量显示在窗口右下部。表示一项检查项目已确定。
一次临床检查,可选择、确定多个需要检查的项目。
已确定的拟检查项目的焦点行,始终会是刚刚确定的项目行,以便操作者随时可看到刚刚确定的项目状态。
拟检查项目确定完毕后,按“保存”按钮,即生成此次的检查申请单,并自动弹出检查申请单打印预览窗口。可在打印机中放入纸张打印出本次的检查申请单。
此检查申请单、与其它检查单、门诊处方等一样也是使用A5纸打印。应当在打印参数管理窗口中,将此申请单设为“横向”打印。
关闭打印窗口,当前确定的检查医嘱项目,自动展现在医嘱主窗口的医嘱列表中。医嘱状态为待审。
双击待审医嘱行,可快捷启动医嘱审核窗口,对待审医嘱进行审核。
如果本窗口有已确定的检查项目但没有保存就关闭,则不会保存任何内容。
已确定的检查项目,发现错误时,可在保存前随时选中错误行击鼠标右键,作废当前行。
住院一般治疗医嘱,用来处理属于医疗服务类的住院一般治疗医嘱。
保存医嘱时,勾选“数量加标注”,则在打印的医嘱单上,在医嘱项目右侧,增加打印治疗项目的数量与单位。
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整组用药医嘱,可达两个特殊目的:一是在护士站可生成输液单输液贴;二是可在医嘱单上自动加入分组标识符。
本窗口可处理临时用药、长期用药和出院带药。组类为输液用药和雾化吸入。途径为静脉滴注和吸入用药。
选择药品项目时,可选择西药,也可选择中成药。可按窗口左侧项目类型检索药品项目,也可在“标识符”处输入项目名称拼音首码、名称关键字、项目编码检索药品项目。
窗口右上部展示的药品项目,是当前有库存可用的药品项目。其中途径、频次、用法、用量,为此编码药品项目的上次使用的途径、频次、用法、用量。
如果发现药品项目分类有误,需要修改药品项目分类,可直接双击窗口右上部显示的药品项目行,即可呼出修改药品项目分类的窗口。
如果需要的项目出现在窗口右上部列表中时,选中此行,则对应的药品用法、用量、用量单位、数量单位等显示在窗口右侧中间的对应位置。如果此时发现用量单位有误,可直接双击“用量单位”呼出设置药品剂量窗口。
修改药品剂量后,不仅此处的剂量单位即时更新,而且此项目后续使用时会自动显示此次设置的剂量单位。设置药品剂量窗口中的剂量单位无可选项时可直接输入。
长期医嘱,“总量”无效;非出院带药医嘱,“天数”不可用。
“日费次”为本组医嘱中各项药品在护士站生成住院费用的次数。在频次可按日生成费用数次为正整数时,切换频次可自动在日费次中显示出对应的次数;其它频次,需要医生灵活处理此项医嘱相应的费用事宜,并通知护士站如何处理相关的住院费用。“日费次”的值,可以为零。此时护士站执行医嘱时不自动生成对应的住院费用。
当本组医嘱的嘱类、组类、途径、频次、日费次、备注,以及选定行药品的用法、用量、组数量、总量(临时医嘱)、天数(出院带药医嘱)确定后,按“确定”按钮,此项药品即显示在窗口右下部已选药品项目列表中。同时将嘱类、组类、途径、频次、日费次、备注锁定,以确保本组各个药品项目的组属性相同。
已确定药品项目列表,始终会将最后一次确定的项目,作为焦点行显示,以医生清楚的知道,刚刚确定的项目的内容。发现有误时,可以随时选中此行,击鼠标右键,作废当前行。
一组用药医嘱处理完毕后,按“保存”按钮,则保存此组医嘱,并自动关闭此窗口。
收藏:将当前录入组的药品项目,收藏为“组套”。在处理一组用药医嘱确定完毕保存前,认为此组用药医嘱,可能后续在本医院会经常使用,可将此组药品项目及其组属性一并收藏为用药医嘱的组套。可在此时按“收藏”按钮,在“请输入收藏后的组套名称:”窗口中输入这个组套要使用的组套名称,即可将此组药品项目按输入的组套名称,收藏为组套。保存成功后会提示:[组套名]已经收藏为组套。已经收藏为组套的,可以随时在组套项目维护中维护、调整此组套中的项目。此组套的名称,同时会显示在本窗口的“组套”选项卡的“组套名称”列表中。
关于医嘱加标注:许多医疗机构希望在打印医嘱单时,医嘱内容中除了项目名称外还希望标注上相应的用法、或者用量、或者部位、或者次数等医生认为需要标注的内容。为此,本系统单独构建了一套可标注机制,除了在医嘱主窗口中可随时选中行击右键进行手动标注外,还在一些医嘱开立窗口中、医嘱组套构建中,加入了自动标注内容的方法。本窗口处理的医嘱自动标注的内容是:出院带药医嘱,加“数量+单位”标注,其它用药医嘱,加“用量+用量单位”标注。
调用组套生成整组用药医嘱:选“组套”选项卡,展现出用药医嘱调用组套界面:
组套名称列表中,显示的是已经好的用药医嘱组套名称。选择不同的组套名称,即显示出此组套的“组套医嘱类别”与“组套分组类型”的组属性,和此组套包含的所有药品项目。
若此组药品项目中发现有库存不足的,背景色显示为红色。如果此药在药房中还有其它批次相同编码的库存,或者又入库了新的此药,则按刷新按钮即可自动切换到新批次的库存上并且不再显示为红色;如果此药后续本医疗机构不再使用,则需要使用“组套项目维护”功能先修改此组套中的此药品项目,改用合适的其它编码药品,或者将此组套删除。
此组套检证无误确定用它生成用药医嘱时,按“保存”按钮即可将此组套生成为一组用药医嘱。
使用组套生成医嘱的医嘱标注,在收藏组套时,按组套嘱类自动添加了医嘱标注。如果是直接在组套项目维护中手动定义的用药医嘱组套,需要在定义组套中的药品项目时,同时维护好对应的医嘱标注。组套生成的医嘱标注,按实际定义在组套中的标注内容加标注。
本窗口既可方便的处理口服药医嘱,还可处理自备药医嘱。
许多中小型医疗机构药房的口服药是整包装出库。本系统的“长嘱临费”方式可灵活处理既正常开立口服药医嘱又能恰当的自动生成住院费的问题。
“长嘱临费”约定,此医嘱为长期医嘱,用药途径、频次、用法、用量根据病人病情正常开立,但日费次值应当为1,总量为一次需要记费的总量。此医嘱生成后,在医嘱单中、在医嘱记录中,均属于长期医嘱,但是在护士站执行医嘱生成费用时,则并入临时医嘱的执行过程,仅生成一次费用。
如果住院护士按每次用量配药、记费,按“一般用药”正常开立医嘱即可。
自备药,数量值为0并且自动锁定,不生成住院费用。
自动加医嘱标注:
临时用药:用量、用法、途径、频次、数量。
长期用药:用量、用法、途径、频次。
出院带药:(带药)剂量*总量/用量、途径、频次。
本窗口其它用法,与整组用药医嘱类似。
当医嘱类型为临时医嘱、出院带药、长嘱临费时,如果当前总量大于库存量,会限制开立此药物用药医嘱。
住院中药医嘱,可处理的医嘱类型为“临时用药”、“长期用药”和“出院带药”三种类型:
中药医嘱的量用为单剂用量,总量按“单剂用量*剂数”自动生成。
中药医嘱自动加医嘱标注:“用量”,其中带药医嘱加“(带药) 用量/剂 剂数”。
“收藏”:将当前录入的中药医嘱,收藏为组套。收藏为组套的中药医嘱的剂数按单剂收藏。
“组套”:使用收藏的中药组套,一键生成中药整组医嘱。调用组套时,可按指定剂数、指定类型(临时、长期、带药)生成中药医嘱。其中带药医嘱需要指定用药天数。
住院治疗医嘱,因为治疗项目的单位有可能是复数单位,此处操作频次与记费无直接关系,仅表示医生进行治疗操作的频次指令,记费的数量按实际确定的数量记费。
医嘱标注,按选择的方式进行标注。
操作频次的周期单位,可选择、可输入。
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使用各项医嘱功能开立医嘱时,保存的为医嘱“书写者”。经审核有效医嘱的“医嘱者”为审核医嘱窗口指定的“医嘱者”。审核医嘱窗口,可以作废医嘱。
可审核的医嘱,为“待审”和“回退”两种状态的医嘱。
有效医嘱的开立时间,为审核医嘱窗口指定的医嘱开立时间。
审核医嘱时,医嘱开立时间,默认为当前时间,默认可指定以后时间、不可改为以前的时间。此项限制,受全局参数“开立医嘱是否可改日期”限制,医疗机构可以自定义是否锁定此项限制。可修改时,医嘱开立时间仍然锁定为不能早于入院时间。
没有对接智能医嘱审核系统的医疗机构,审核医嘱,可以批量审核;与智能医嘱审核对接的医疗机构,因为智能医嘱审核接口要求单组审核,所以只能单组医嘱审核。
审核医嘱窗口上,审核医师认为当前医嘱应当作废时,可按“作废”按钮,作废当前“组号”的整组医嘱。此时,因为是按组号作废整组医嘱,所以组号显示“全部”时,不能执行作废功能,应当改选实际组号,再按组号作废。
使用医保规定的“限制项目”时,医保要求医师确定审核通过或审核不通过。审核通过的按规定报销,审核不通过的按自费处理。审核医嘱遇限制项目时,待审医嘱行显示为红色并锁定“核准”按钮,提醒医师做出审核通过或不通过的决定及操作。全部限制项目均做出审核决定及操作后核准按钮即恢复可使用状态。此功能目前只对“基线版”用户有效。
可停止的长期医嘱为:住院医生未停止、护士站已核对的长期医嘱。
住院的电子医嘱中,护士站已经执行,又因为某种原因不能继续执行,也不适合做停止操作的医嘱,可以取消。取消的医嘱,不再显示在正常医嘱列表中,也不再打印在医嘱单中,但是由于它们已经执行过,不适合做无痕迹抹除,按照国家电子病历标准要求,此类医嘱作为“取消”的医嘱处理。
已经取消的医嘱,可在动态帮助信息中查看到更多的相关信息。
临时医嘱单打印与医嘱功能一样,支持新生儿的“母子”医嘱。当打印的是新生儿医嘱时,自动在姓名右侧打加“XXX”“之子”(之女、长子、次子、长女、次女)等字样,表示此医嘱单为新生儿XX医嘱单。多胎新生儿胎数不限,根据选择的母子关系打印。
临时医嘱单打印时有几项内置打印规则:
1、输液、雾化、中药医嘱,自动加打分组起止标识符“┓”和“┛”,起始分组符前加打用法和途径,其中中药加打用法和途径。终止分组符前加打备注和频次,其中中药加打剂数、用法和频次。中药中间行加打用法、途径和“|”标识符。
2、西医治疗医嘱,加打备注。
3、是否打印签名,由全局参数控制。当设置为打印签名时,如果当前医务人员已经导入“指膜”,则打印其“指膜”;否则打印常规汉字姓名。
4、是否打印执行时间,由全局参数控制。
临时医嘱单的打印还支持续打,后续医嘱可接续上次打印结束位向下进行接续打印。
内置打印规则:
1、当一项医嘱内容超过设定长度时,自动进行行内拆行打印。
2、输液、雾化、中药医嘱,自动加打分组起止标识符“┓”或“┛”,起始分组符前加打用药途径,其中中药加打用法和途径。终止分组符前加打备注和频次,其中中药加打剂数、用法和频次。中药中间行加打用法、途径和“|”标识符。如果一组为单项,加打途径与频次。为页尾时,加打备注和频次,其中中药加打用法和途径。
3、西医治疗医嘱,备注非空时加打备注,备注为空时加打数量和单位 。
4、是否打印签名,由全局参数控制。当设置为打印签名时,如果当前医务人员已经导入“指膜”,则打印其“指膜”;否则打印常规汉字姓名。
5、是否打印执行(停止)时间,由全局参数控制。
长期医嘱单的打印还支持续打,后续医嘱可接续上次打印结束位向下进行接续打印。
出院带药,可以并入临时医嘱单打印,也可以单独打印《带药医嘱单》。
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住院病历工作站
电子病历,是指以数据元为基础的、已经完全结构化的、可方便的在不同系统之间传输与交换的病人就诊活动的电子记录。广义的电子病历,涵盖了与病人的所有诊疗活动相关的所有电子记录。目前的泽方混合应用及相关的云服务,就是以电子病历为基础的医疗信息系统,几乎所有功能都与电子病历相关。狭义的电子病历,通常主要指在病人诊疗活动中按国家有关部门要求所形成的一系列有特定名称及特定内容要求的诊疗活动的电子记录,主要包括入院记录、病程记录、治疗手术记录、病案首页等等。本文档所说电子病历主要为后者。
泽方混合应用,主要面向中小型医疗机构,包括的电子病历,主要有西医诊断记录、中医诊断记录、住院诊断证明、入院记录、二十四小时内入出院记录、二十四小时内入院死亡记录、眼科专科检查、传统入院记录、首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交接班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨论、术后首次病程记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨论记录、病程记录连续打印、传统病程记录、治疗记录、一般手术记录、待产记录、住院病人转科、出院小结、住院病案首页、病人住院基本资料、病人住院扩展资料、病人住院就诊资料等三十四项住院病历记录或者住院操作。它们可分为住院诊断类(3项)、入院记录类(5项)、病程记录类(17项)、治疗手术类(3项)、出院类(3项)、基础资料类(3项)。
泽方电子病历研发、实现的主要直接依据是《电子病历标准 WS 445 2014》和《电子病历共享文档 WS/T 500 2016》。这套电子病历,在贯彻、实施电子病历标准化的同时,兼顾用户传统使用习惯,设计、研发了十五项病程记录子记录的“病程记录连续打印”功能,可将十五种病程记录子记录按各个子记录的生成时间顺序及每种子病程的特定格式,连续打印出一套完整的病程记录。这套电子病历,还保留了2014年国家电子病历标准颁发以前研发、用户已经使用习惯、并且目前仍然在继续使用的《传统入院记录》、《眼科专科检查》和《传统病程记录》。
住院电子病历,属于“重型应用”,它需要加载的数据量通常都比较多、比较“重”,加之随着使用时间的不断延长,医疗机构会积累越来越多的电子病历数据。为保障长久的良好应用体验,现有电子病历功能采取了先展现病历窗口再刷新加载病历数据的方式,确保体验良好,避免出现长久打不开窗口的状态发生。
标准化的电子病历,细分了许多数据元,在可满足电子病历方便传输、交换的同时,带来的一个很大副作用是书写繁琐、耗时费力,挤占了许多医生的宝贵时间。尽管我们千方百计把其中多病历涉及的共享数据元抽象提取出来形成了病人基本资料、病人扩展资料、病人就诊资料和诊断记录等,已经减少了许多工作量,但是仍然有大量病历特有的数据元需要医生再书写,并且它的量仍然很大。如何有效破解这个矛盾,成了衡量一套医疗信息系统质量高低的一把利剑。泽方系统加速推进向云应用转型的重要目的之一,就是希望利用大数据、云服务、人工智能等一系列现代新兴技术手段,助力破解这个巨大矛盾,早日回归医者仁心的本原,把医生从繁琐的病历与医嘱事务中解放出来,有更多的时间与精力治病救人。在这个问题从根本上解决以前,随时欢迎所有用户,就目前条件下如何更快、更好的处理病历随时提出自己的意见或建议。
医师处理住院病历前,应当已经补充完整病人的基本资料与扩展资料,许多病历要共享这部分资料。病人基本资料与扩展资料不完整的,可能引发在保存与打印病历时出现异常。为此,系统专门在选定病人后增加了病人扩展资料是否填写的验证,发现未处理病人扩展资料时,自动弹出提示提醒医师处理病人扩展资料。
住院病历事务窗口中的“出院”选项,主要用于医师处理刚刚出院病人待处理的出院病历,包括出院小结、病案首页等。查询以往病历,应当使用“出院病历查询”功能。
电子病历中,有许多内容需要使用特殊符号表示,不仅原来有、现在有、将来还会有,并且可能越来越多。这类医学符号,如何标准化、如何让计算机按标准的方式在不同系统中交换,是个电子病历标准化后的新课题。它们在传统的Word式文档中可以使用许多控制符来表现这类特殊符号,但是这类控制符没有形成标准化、尚难以实现不同系统之间“互认”,不具备方便的电子化传输的充分条件。在国家电子病历标准中,也尚未形成正式标准。这类问题,尚需要在以后发展中逐步解决。
基本概念:数据元与文本元。
数据元:用一组属性规定其定义、标识、表示、和允许值的数据单元。国家电子病历标准,将电子病历中的所有内容划分为不可再分隔的基本数据元,详细规定了每个数据元的定义、标识、表示和允许值。比如,姓名、性别编码、婚姻状态编码、身份证号、科室名称等等都是电子病历中的数据元。
文本元:由医务人员在业务工作中输入的长文本内容的数据元。比如,主诉、现病史、治疗计划等等。文本元,是医师在处理电子病历中需要处理的主要数据元(共享数据元像姓名、性别等等已经在医疗业务的不同环节中形成),也是系统与医师交互性最多的数据元。文本元,是泽方为了方便描述这类特殊数据元而定义的概念。
在电子病历标准中,不再区分为西医入院记录、中医入院记录等将中医病历单独区分出来的电子病历(中医病案首页除外,实际是在西医病案首页内容基本上扩展了中医相关内容)。在病历内容中的“中医四诊观察结果”、中医诊断的“病名证候”、“治则治法”等,西医治疗的此类内容可免填。
系统涉及的病人年龄,可分为三种:就诊年龄、诊间年龄与出院年龄。就诊年龄是指病人在门诊登记或者住院登记时的年龄。诊间年龄是指病人在住院期间的年龄。出院年龄是指病人出院日年龄。各种场景中的需求目的不同,可能会取不同的年龄。它们三者之间通常是一致的,但是不满周岁的新生儿就诊,这三者就有明显差别了。系统中诊间年龄的计算方式为:大于一周岁的为满周岁的整数年龄,不满周岁表示为:“MM-dd/30”或者“MM[dd]”,其中的MM为满月数,dd为不满月的天数。例如:三个月零五天的新生儿年龄为:“03-05/30”或者“3[5]”。病人在住院期间的诊间年龄,计算到诊疗活动当日。周岁以上儿童或成人就诊,诊间遇生日的年龄在生日前后也会不同。
住院病历中的病人年龄,入院记录、二十四小时内入出院记录、二十四小时内入院死亡记录,打印病历中年龄,按就诊年龄满周岁展示为“XX岁”,不满周岁展示为“XX个月”。病程记录不固定输出年龄。出院小结与病案首页,按出院年龄满周岁展示为“XX岁”,不满周岁展示为“XX个月”。
住院护士工作站
护理医嘱事务
护理医嘱事务主窗口,分为左中右三个区域,左侧显示患者列表,右侧显示可对患者进行各种操作的护理医嘱事务功能项,中间列表显示当前选择病人医嘱列表。
中间医嘱列表,可按“尚未执行、本日变动、全部医嘱”三个选项选择显示不同状态的医嘱;还可按“全部”、“长期医嘱”、“临时医嘱”、“出院带药”显示不同类型的医嘱。
医嘱的七种状态:录入、取消、待审、有效、核对、执行:
执行长期医嘱
可执行的长期医嘱为:已核对、护士站未停止、本日未执行
医嘱回退
护士站未核对的长期医嘱、未执行的医嘱,在护士核对长期医嘱时或者执行临时医嘱时,如果发现医嘱有问题,可以回退医生站,让医生修改或者作废此医嘱。
已经核对过的长期医嘱、已经执行过的临时医嘱,不能再回退,也不能再修改。
特频医嘱记费
绝大多数常规住院医嘱,在护士站执行医嘱时即同时自动生成对应的住院费,但是,特殊频次的医嘱不能按日生成相应的住院费用。比如:qw、biw、qod、prn这样一些频次的用药医嘱等。此类医嘱,在医生站开立医嘱时,“日费次”被记入“0”。
本功能除了可方便护士对照医嘱记入相应费用外,还可使生成的费用自动关联上对应的医嘱标识。对于医保对此要求严格的用户特别适用。
本功能可在护士工作站主窗口调用,也可在住院日常事务中按病人调用。
在主窗口调用时,可列出本科室所有病人的所有特殊频次医嘱;在住院日常事务中调用时,仅显示当前病人的特殊医嘱。
在窗口左侧显示特殊医嘱,选定某项医嘱,在窗口右侧显示出此医嘱已经记入的所有住院费列表。住院费列表上部,显示当前选定的医嘱,列表下部显示出医嘱对应项目的价格、库存量(药品材料项目)和单位,数量默认值1。在数量处输入实际需要记费的数量后按回车键,此医嘱对应的住院费记入系统并且医嘱ID记入此记录。
如果发现刚刚录入的项目有误,可选中行击鼠标右键,删除当前行。往日住院费无法删除。
住院输液医嘱
本功能用来处理、打印输液(雾化)治疗单、输液贴。
可处理的医嘱为医生站“输液用药”类型开立的医嘱,或者用药途径为“静脉滴注”的用药医嘱中,已经核对的长期医嘱,或者已经执行的临时医嘱。
停止长期医嘱
可停止的医嘱为:医生工作站已停止、护士未停止的长期医嘱
药品统领单
将未领药项目,生成《药品统领单》由护士持统领单统一从药房领取药品。
生成统领单时,应当已将本科患者医嘱执行完毕,各个病人的住院药品费用生成、记入完毕,然后再生成统一的统领单。
生成统领单后,本科患者再发生的零星药品费用的药品领取,可使用与门诊类似的按单号领取方式从药房领药。
住院费用清单
为方便护士查看、处理与清单相关的事务,在住院护士工作站软件中,有多种多样的费用清单。有患者在院期间的费用明细清单(每一笔住院费用)、费用汇总清单(每个项目的汇总清单),有出院后的费用明细清单、费用汇总清单,还有分科一日清单(它可以打印三种格式的分科一日清单)。
有在日常事务窗口可方便查看的清单,也有可在主窗口查看的费用清单。
分科费用一日清单,以科室为单位,一次打印全科患者费用清单。分科费用一日清单,主要用于医疗机构向患者公示费用使用:
- 两列清单:适合使用241连接纸打印,每行打印两个项目,每个项目包括:项目名称、单位、价格、数量、金额。
- 单列清单:适合使用120连续纸打印,每行打印单个项目,每个项目包括:项目名称、单位、价格、数量、金额。
- 费别清单:适合使用120连续纸打印,打印内容为:费别及其金额。每行4项。
患者出院与停止医嘱
病人出院时,护士站可以单独停止长期医嘱,也可与出院操作一并处理。
做出院操作时,出院时间默认为当前时间,可调整范围:最小病人入院时间、最大操作时向后一周,以便因某种原因出院回退再出院时,可灵活调整出院时间。
住院天数,按标准要求,计头不计尾。如果出院操作时,调整了出院时间,住院天数按调整后的出院时间自动变更。
出院时间与住院天数,在做出院操作后不可再修改。
新医嘱提醒程序
用户可使用系统专门开发的新医嘱提醒程序,遇医生新下医嘱、停止医嘱时,可在住院护士站显示器右下角自动弹出新医嘱提醒窗口,并显示出几床有几项新的临时医嘱、几床有几项新的长期医嘱、几床有几项新停止的长期医嘱等内容。
新医嘱提醒程序文件名为:FormTitle.exe。放置位置在住院护士工作站系统运行的电脑“D:\医院系统文件\医嘱提醒程序”文件夹中。
当全局参数“护士站多科室”设为“否”时,只处理当前科室新医嘱的提醒;是,则处理全部新医嘱。护士站的登录科室,不应当是独立科室,应当附属于临床科室。
新医嘱提醒程序,应当与本机所安装的.Net运行时版本对应。
临床检验工作站
按照目前国家行业标准要求,检验项目的定义是要细化的。开始细化时,由于以往习惯的影响,对细化后的检验项目如何使用总有一些客户感觉无所适从。如果不采取一些技术手段,让医院工作人员一项一项输入,是很麻烦的一件事情。为了方便用户定义与使用细化后的检验项目,泽方软件特别对检验项目的使用扩展了一些相应的便捷使用功能。
总体来讲,就是专门构建了一套检验项目定义、模板处理、模板调用的系列化处理机制。
一是检验项目定义在诊疗项目管理中,构建了检验项目的二级分类定义方式,方便后续模板定义时调用。
二是在诊疗项目字典中,按“检验”按钮,或者在临床检验工作站按“检验项目模板”按钮,调出检验项目模板定义功能,定义检验项目模板。
模板定义窗口,选择不同的标本类型,可在窗口右侧显示出不同类型的检验项目。
按“添加”按钮,可在当前选定的类型中添加一个检验项目模板名称。
选定添加的检验项目模板名称,然后从窗口右侧显示的检验项目中,选择需要定义到这个模板中的细化的项目后,双击此行,就可方便的将这个项目,添加到当前的模板中。
三是在医生站、护士站、收费站需要处理检验申请、检验项目记费时,使用专门的检验申请与检验模板,来处理门诊检验申请、住院检验医嘱和护士站、收费站的检验项目记费。
【临床检验系统】简介: 为了方便已经启用了门诊医生站、住院医生站和护士工作站的用户的需要,方便管理、传输医技诊疗数据、更好地为医生快捷方便地进行各种诊疗活动提供帮助的一种平台,同时也为各个B超室、CT室、化验室、心电图室、血液透析、放射科的业务工作提供便利条件。【检验】:
升级数据库、试剂项目字典、检验项目字典、门诊住院事务、门诊项目结转、住院项目结转、检验收入明细表、检验收入汇总表、检验试剂入库、检验试剂出库、试剂库存明细表;
【报表】:
门诊收入统计表、住院收入统计表、门诊收入明细表、住院收入明细表、试剂入库明细表、试剂出库明细表;
【系统】:
动态属性管理器、打印参数管理、登陆数据服务器、用户修改密码、购买泽方软件、关于本系统、退出本系统等。
影像检查工作站
【事务】:
放射项目字典、放射检查事务、门诊项目结转、住院项目结转、放射收入明细表、放射收入汇总表、执行科室门诊汇总表、执行科室住院汇总表、执行科室门诊明细表、执行科室住院明细表;
【系统】:
动态属性管理器、打印参数管理、登陆数据服务器、用户修改密码、购买泽方软件、关于本系统、退出本系统等。
手术麻醉工作站
主要业务功能:
【事务】:
手术治疗登记、手术日常事务、分患者收费报表、分科室收费报表、材料接收入库、材料库存明细表、材料库存调价单、材料入库明细表、执行科室门诊表、执行科室住院表;
【系统】:
动态属性管理器、打印参数管理、登陆数据服务器、用户修改密码、购买慧源软件、关于本系统、退出本系统等。
【手术日常事务】:
手术记费、住院患者费用明细清单、手术结束。
手术麻醉管理系统简介:
手术麻醉管理系统,适用于医疗机构手术室工作站使用,可方便完成患者手术登记(有住院医生站的直接读取手术医嘱)、手术计费开药、患者费用明细清单的查询,并且有多种实用的报表。
中西药库工作站
门诊收费工作站,由于需要对接两类不同的医保系统,目前分为基线版与山东版两种不同的版本,HIS系统根据用户登录的医疗机构所在地区的不同在登录后自动展现基线版或者山东版不同的门诊收费功能。它们的主要区别是,基线版用户展示与可用的功能,比山东版共版的功能多出一些基线版特有的功能,也有山东版具备基线版没有的功能。门诊“就诊”的共用功能包括医保平台签到、门诊登记挂号、门诊基本资料、门诊就诊查询,基线版增加了人员身份识别、慢性病特殊病备案查询、人员定点查询、人员累计信息查询功能,山东版的sei3未提供这些功能的对接。“收费”栏目的8项功能基线版与山东版相同,但是门诊收费事务可操作功能差异很大。4项结转相关功能、5项统计功能两类版本都具备,但是医保报销统计表不同版本加载了不同版本的医保报销统计功能,山东版多出了“数据维护”功能基线版门诊收费工作站无数据维护功能。
中西药库工作站简介:
此模块主要处理药品采购、库管、药房药品供应与其它内部科室的调拨管理和药品的外部分发等。
启用了药库的医疗机构,自动关闭药房的直接入库功能,改为接收药库拨入,或者直接向药库提交药品申请单。没有启用药库的医疗机构,药房可以直接入库。
所有药房、药库模块,均支持多药库、多药房管理。
主要功能:
【入库】:药品项目字典、业务单位资料管理、药库采购计划、药房采购计划、药库药品入库、药库中药入库、药库药品退库、药品采购验收、入库单据查询、药房告警记录、住院用药医嘱等。
- 药品采购入库:同一入库单,不能录入编码相同的药品。录入入库单时,如果发现录入有误,可录入完此行后,删除此行,重新录入。
【库存】:药库药品库存明细表、药库药品库存统计表、药品库存数据结转、药库库存盘点表、输入盘点盈亏量、盘点盈亏统计表、药品库存批次调价(可调药库、可调药房)、调价单据查询、药品出入库历史查询、药房库存明细表等。
输入盘点盈亏量:本功能用来增减库存中选定药品的库存量。为方便查找库存药品,可在全部库存中查找,也可选择分类查找;可查找库存大于零的项目、等于零的项目或者小于零的项目;检索出要处理盈亏的项目后,可选包装单位或者折零单位,同时有相应单位的库存数量显示在右侧;盈亏量,可输入正整数(在现有量上增加输入的值)、也可输入负数(在现有量上减少的值。“注意:这里是整个系统唯一可以输入负数的地方”)。输入完毕回车键确认,显示在窗口中间列表中。发现输入错误时,可选中错误行,击右键“删除当前行”。将全部需要处理的药品输入完毕、确认无误后,按“执行”按钮,库存量执行相应的调整。
库存批次调价:按入库批次,调整库存药品价格。本功能,可选择任意库房的库存执行调价。调后进价默认为锁定状态不可调整,特殊情况需要调整进价时,需要本单位系统管理员,使用全局参数管理功能,开启进价可调整功能。输入调后分发价、调后零售价后,按回车键确认,输入项目显示在窗口中间列表中。然后,再依次输入其它需要调价的药品。全部输入完毕后,按执行按钮,库存药品价格被调整为新的价格。
【出库】:核准申领单、药房药品出库、接收药房退库、出库单据查询、药库药品调拨、药库药品分发、药库药品报损、调拨单据查询、调拨单位汇总表、调拨单位明细表、分发单据查询、分发分单位汇总表、分发分单位明细表、盘损单据查询、盘损分单位汇总表、盘损分单位明细表等。
【报表】:药库入库明细表、药库入库汇总表、药库出库明细表、药库出库汇总表、分拨药品明细表、分拨药品汇总表、分项利润统计表、综合利润统计表、分医师药品汇总表等。
【系统】:动态属性管理、打印参数管理、登录服务器、用户修改密码、重置系统权限、查看系统日志、关于本系统、退出本系统等。
物资管理工作站
主要业务功能:
【入库】:
- 业务单位资料:管理维护物资设备生产商与供应商资料。
业务单位资料:物资项目字典、办理物资入库、物资入库退库、入库单据查询、物资入库明细表、单位入库明细表、单位分类汇总表、物资库存明细表、库存量告警记录、物资库存盘点表、输入盘点盈亏量;
【出库】:
物资库存结转、办理物资出库、物资出库退库、出库单据查询、物资出库明细表、物品流向统计表、单位出库明细表、单位出库汇总表、出入库分类统计、出入库金额统计;
【系统】:
动态属性管理器、打印参数管理、登陆数据服务器、用户修改密码、购买泽方软件、关于本系统、退出本系统等。
使用部门类型:物资;用户角色:物资
财务统计工作站
主要业务功能:
【事务】:
门诊结转数据查询、住院结转数据查询、门诊结转对照表、门诊结转汇总表、住院结转汇总表、住院结转平衡表、门诊退费明细表、住院退费明细表、退费日志查询、退费退药明细表、医生收费工作量、医生处方工作量、住院结算当班报表;
【门诊】:
门诊挂号汇总表、门诊挂号明细表、门诊费用清单、就诊人次统计、门诊分科汇总表、门诊医生汇总表、门诊分类汇总表、执行科室统计表、执行科室明细表、收费员汇总报表、患者分类汇总表;
【住院】:
住院明细清单、住院汇总清单、分科一日清单,住院收付统计表、住院收付明细表、住院分科汇总表、住院医师汇总表、住院分类汇总表、执行科室统计表、执行科室明细表、患者分类收入表、出院结算明细表、患者分类汇总表;
住院收入财务报表:
此表可统计汇总指定时间范围内,全部住院病人住院财务收入情况,表格分为科目、子目、借方、贷方、备注五列,并加有合计行。其中,子目分为14类,子目名称与分类完全按照财政部、国家卫健委、国家医保局联合发布的财综[2019]29号文件规定的分类名称进行分类,并且与医疗票据名称一致。子目排列顺序按照一般医疗业务数据分类排序。
【药房】:
入库单查询、药房入库明细表、退库单查询、药房库存明细表、药房出库明细表、库存量告警记录、医师分类统计表、药房利润统计表、医师药品统计表、调价金额汇总表、入库分类汇总表、出库分类汇总表;
【药库】:
药品入库汇总表、入库单位汇总、入库药品汇总、药品库存统计表、库存分类汇总表、库存盘点盈亏、分类金额汇总表、调拨药品汇总表、分发药品汇总表、分类别利润报表、分药品利润报表、综合利润统计表、药品报损汇总表;
【其他】:
物资入库明细表、物资库存明细表、物资出库明细表、档案资料管理、门诊积分审核;
院长查询工作站
主要业务功能:
【门诊】:
门诊挂号汇总表、收费员汇总报表、就诊人次统计、执行科室统计表、执行科室明细表、门诊分科汇总表、门诊医师汇总表、门诊分类汇总表;
【住院】:
住院病人一览表、住院人次统计表、执行科室统计表、执行科室明细表、患者分类收入表、出院结算明细表、住院收付统计表、住院分科汇总表、住院医生汇总表、住院分类汇总表;
【药房】:
药房入库明细表、药房库存明细表、药房出库明细表、药房库存告警表、医师分类统计表、药房利润统计表、医师药品统计表、药房分类金额表;
【药库】:
入库单位汇总表、入库药品汇总表、药库库存统计表、药库库存明细表、调拨药品汇总表、分类金额统计表、分类别利润报表、分药品利润报表、综合利润统计表、药品报损汇总表;
【系统】:
物资入库明细表、物资库存明细表、物资出库明细表、动态属性管理器、打印参数管理、登陆数据服务器、用户修改密码、购买泽方软件、关于本系统、退出本系统等。
病案质控工作站
外控医保工作站
外部对接管控站(山东版)
系统管控中心站
此模块是整个网络版系统的控制管理中心,它的业务功能总体上分为三大类:管控、维护、导入。
管控:
包括的主要功能有:机构部门管理(因部门科室资料需要与医疗保障平台对接,此功能被移入“医保平台接口站”)、住院科室管理、工作人员管理、系统用户管理、用户权限管理、全局基础参数管理、全局病历参数管理、押金余额管理、诊疗项目目录、药品项目目录、材料项目目录、项目组套维护、授权站点查询、关键操作日志查询、升级数据库、Sql指令执行窗口等管控功能。
医疗机构资料编辑:
医疗机构资料中的项目,对外部系统对接时,多数会用到,需要正确填写。其中:组织机构代码,在打印住院病案首页中用到。代码右则是医疗机构邮政编码。本地医保系统编码、异地医保系统编码、卫生平台系统编码等都是指对接的外部系统分配给本医疗机构的编码。没有对接的,可以为空。已经对接的,一定要正确填写,或者遵技术支持的指导使用。
全局基础参数管理:
全局病历参数管理:
- 打印诊断时是否打印诊断类型:标准化住院病历后,许多病历在打印时涉及西医诊断、中医病名、中医证候的打印,当中医病历需要打印病名与证候时,应当打印诊断类型。这些诊断类型是否打印,由此参数控制。是:打印“西医诊断:”XXXXXX;“中医病名:XXXXXX”;“中医证候:XXXXXX”;否:XXXXXX
- 入院记录打印陈述者签名行:此参数设为“是”时,在入院记录“家族史”与“体格检查”之间增加一行病史陈述者签名行,内容:以上病史记录已经陈述者确认属实。陈述者签名:XXX, 日期:XX年XX月XX日
维护:
包括的主要功能有:清理医嘱数据、清理收费数据、清理收款数据、作废住院记录、挂单未结查询、清空工作数据、清理作废对象、药房数据维护、住院数据维护、系统其它数据维护、审批退费申请、退费申请明细查询等功能
住院数据维护:自动转存早期数据,进而优化系统性能:
导入:
它包括了系统初始时应当使用的主要功能和日常与数据导入导出相关的功能,主要有:创建数据仓库、备份数据库、导入疾病编码、导入病名证候、导入疾病类码、导入手术编码、导入行政区划编码、导入医保中医诊断与临床中医诊断映射关系、互导诊疗目录、互导药品目录、互导材料目录、互导生产配送企业目录等功能。
创建数据库:此功能仅用于系统初始时创建业务工作库使用,它必须在安装有Sql Server数据库系统的计算机上执行。服务器名称,自动显示当前计算机名称,实例名称为拟创建工作库创建在哪个数据库实例中,如无可空。创建路径默认为“D:工作库HYHIS”,也可改为其它合适的位置,但是最好不要改到系统盘上。数据库名称为默认的hyhisbz,即创建的工作库名称,建议使用默认名称。
- 互导诊疗目录:导出:将导出结果保存为Json记录,导出当前系统中全部处于启用状态的诊疗项目目录,数据项包括了对接医疗保障平台后已经固化了的全部诊疗项目的数据项。导出文件默认保存在“D:\医院系统文件\互导四目录”文件夹中。导出文件如果原来已存在,以覆盖方式导出。导入:当选择“导入诊疗目录”时,在右侧会自动显示出一个新的导入方式选项“增量导入”和“纯净导入”它们的主要区别是目录主键生成方式不同。增量导入,目录ID自动生成;纯净导入使用原导出的目录ID作为新导入的目录ID。增量导入,遇国家码+地方码重复项目,不执行导入操作,以避免重码。纯净导入时,若遇系统中已存丰相同主键,则先移除系统中已存在主键,再执行纯净导入。纯净导入,特别适合在构建一套新系统时使用,并是已经有启用的项目时,应当严禁再做此操作。导入目录按“启用”状态导入,导入完毕,即可使用。
警告:此模块涉及许多对系统正常运行有重大影响的功能,除经医疗机构许可的系统管理员可操作外,一般工作人员不应当具有操作此模块的权限。系统管理员也应当在确保清楚的知道每个功能操作后的结果后,方可操作某功能。有任何疑问之处,都应当及时向开发商寻求技术支持。反之,由于非限制误操作等原因对系统正常运行造成重大影响的,开发商不负任何责任。
其他事项
安装与更新
客户端运行环境要求:
- 操作系统 Windows 10或者以上版本,内存8G以上
- .Net桌面运行时8.0+。实际使用时根据当时的安装部署包要求使用对应的版本。
- WebView21.0.2045+
客户端安装包分别有x86与x64,它们的使用要与操作系统、桌面运行时、WebView2一致。
安装后系统自动在桌面生成快捷方式。应当在首次安装后,在此快捷方式上击鼠标右键、选属性、兼容性,将此程序设置为“以管理员身份运行此程序”。
客户端更高版本的更新,只需要双击新的安装包,安装过程中会自动移除原来安装的低版本的文件后再安装新的系统文件,安装完毕就可正常使用。
用户使用的电脑环境中,如果使用有360防护系统,一定要阻止其锁定系统文件夹或者文件的生成权限,避免由此导致的系统使用与运行异常。
客户端主窗口,是医疗机构工作人员日常使用的程序主窗口。它开始启动后,窗口在显示屏中居中展现。
窗口左侧,默认展示了几个常用的、特别是初始启用时需要使用的功能:
- 平台连接设置:使用方式参见此窗口帮助文档
- 连接到服务器:在数据服务Api没有全部升级完成前,仍然有部分数据服务需要使用它。使用方式参见此窗口帮助文档
正常导入授权文件后,关闭软件再重新打开,授权生效。
授权文件,应当妥善保存。遇重新安装系统、新购电脑等原因电脑被初始化时,需要重新使用原授权文件,重新导入系统。并且需要导入前先删除原来的授权记录。
- 软件启用后就可看到本软件的主窗口。窗口顶部的菜单,采用offic2007—Robbin式按钮菜单,可一目了然
- 通常最常用的业务功能设计在第一项主菜单中,包括的各种业务功能,直接展现在用户面前。其后,主要有报表、系统等辅助功能菜单
- 主窗口中间部分是个软件功能组件容器,可容纳、显示各种业务功能。未启动业务功能时,默认显示本类软件核心关键词
- 在开始启动软件后首次展现主窗口时,窗口左下角显示泽方软件微信公众号二维码、泽方软件技术支持QQ群二维码,方便用户及时了解、查看、掌握本软件的技术支持文档及解决在使用中可能遇到的问题。启动任意业务功能时,二维码图片自动隐藏
- 主窗口底部状态栏,左侧显示业务功能提示信息,右侧显示当前用户、本网站地址、版本号
注意事项
- “管理员”帐号是系统超级用户,无需授权即可操作任何功能。此帐户应当由医疗机构的系统管理员使用,并且是用来处理系统管理问题。如果系统管理员兼做医疗业务,应当另建个人帐户处理业务工作。管理员帐户仅用来管理、维护HIS系统时使用
- 用户使用软件时,应当实名操作。谁使用软件,定义谁的账户,使用谁的密码登录,不能同一账户同时使用不同的软件
- HIS系统用户的密码,采用不可逆强加密方式处理,任何人查到的密码都会显示为乱码。按照卫计委相关标准要求,可以设定密码有效期。有效期内必须修改一次密码。用户忘记密码时,可申请系统管理员重置密码为:999999。然后用户登录系统后再自行修改自己的密码